品牌：王立维
基本信息
·出版社：浙江大学出版社
·ISBN：7308037614
·条码：9787308037617
·版次：1
·装帧：平装
·开本：0开 0开
内容简介
本书的引论，讲述了档案和档案工作的概况，使读者对档案的属性、价值、作用，以及档案工作的性质、基本原则等诸多问题有个基本的了解与认识，为进一步学习档案业务管理知识奠定基础。
从第1章到第8章，依次讲解了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等8个环节的业务管理知识。由于专门档案和特殊体档案的管理有其特殊性，所以第9章讲解了人事档案和会计档案等专门档案的管理，第10章讲解了音像档案和电子挡案等特殊载体档案的管理。
全书既注重于档案管理的基本理论和技术方法，也考虑到文秘专业的特点和需要，因而知识内容全面而简明。同时，各章附有阅读资料、思考题、操作题和问答题，力图反映出档案管理的新情况与新成果，以加强学生分析问题和解决问题能力的培养。
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前言
编写一本主要供文秘专业学生使用的档案管理学教材是我的夙愿。
目前已经出版和正在使用的档案管理学教材有许多种，大多供档案专业学生使用，一般不太适合文秘专业。文秘专业的学生，为适应今后工作的需要，应该了解和掌握档案管理的基本理论和技能，有较强的实际操作能力，并将侧重于机关、企事业单位的档案管理工作。正是出于这样的考虑，所以在宁波召开的文秘专业教材编写会议上，确定编写档案管理学新教材。
本书在档案管理的理论和技术方面，对阐释的内容有所取舍，篇幅也略小了一些，故书名定为《档案管理学简明教程》。
为了使编写的教材简明，既能适合文秘专业使用，又能反映出档案管理的新情况和增强学生动脑动手能力，除了在篇章结构和内容上作了比较精心的安排外，同时也对参编人员进行了较为认真的组织安排。宁波工程学院的陈武英副教授、天津师范大学的曾永仁副教授、湖州档案馆的沈楚琴副研究馆员，在繁忙的工作中，抽出时间参加了本书的编写。此外，金华职业技术学院的赵俞凌和陈清、衢州职业技术学院的章俐和我校的钮绮也积极地参与了编写。在此，谨对参加编写的各位同仁以及付出努力的其他同志，表示衷心的谢忱。本书在编写过程中，利用了一些同行的研究成果，对他们表示深深的谢意。
编写时的初衷，是想使该书在理论与实践、动脑与动手、传统与改革等诸多方面能够很好地结合起来。由于对情况的了解尚不够全面，时间仓促，水平所限，可能难以达到预期的设想。敬请同仁不吝指教。
王立维
于湖州职业技术学院2004年3月
目录
引 论 档案与档案工作
第一节 档案
第二节 档案工作
第一章 档案的收集
第一节 档案收集工作概述
第二节 档案室的收集工作
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文摘
书摘
三、立卷的方法
立卷的具体方法，主要是了解文件的内容及其形成过程，找出文件之间的共同点，把具有共同点的一组文件立成案卷。通常情况下，文件的共同点有六个方面，即问题、作者、名称、时间、地区、通讯者，即通常所说的6个特征。
(一)按问题立卷
问题是指文件内容记述和反映的某方面的工作问题或涉及的人物、事件、事物等。同一问题的文件，可以组成一个案卷。
由于各机关单位的工作总是贯彻有关的方针政策，处理和解决一定的问题，它所形成的文件，总是围绕某一方面的问题而产生的。把相同问题的文件组合在一起，可以保持文件内容方面的联系，反映出一个活动的全貌，利用者可以按文件内容所叙述的问题查找文件，便于检索利用。因此，按问题立卷是一种最常用的主要的方法。
(二)按作者立卷
作者是指撰写和制发文件的机关、机关内的组织机构或个人。将属于同一作者的文件组合成案卷，便于反映本机关的工作以及别的机关与本机关的联系。由于作者的职能和地位不同，按作者立卷，就自然地区分文件的重要程度和保存价值。
(三)按名称立卷
将名称相同的文件组成案卷，就是按文件名称立卷。不同的文件名称，反映了文件的不同效能和作用。按名称立卷，也能较好地反映机关的工作活动，还可以适当地区分文件的重要程度和保存价值，是一种不可缺少的立卷方法。
(四)按时间立卷
就是按文件形成的时间或文件的内容针对的时间，将属于同一年度、季度或月份的文件分别组成案卷。一些时间针对性比较明显的文件，如年度预算、季度计划、月份统计报表等，通常是按文件内容针对的时间立卷。
(五)按地区立卷
就是把内容涉及同一地区(如省、市、县、乡)的文件组成案卷，或者把同属某一地区的作者的文件组成案卷。
(六)按通讯者立卷
将本机关与某一机关就某个问题或几个问题的来往文书组成案卷。
文件之间的联系是错综复杂的，因此，往往不能只从文件某一方面的特点去组卷，应该灵活地采用各种立卷方法，特别要善于结合运用几种立卷特征立卷。在实际工作中，只采用单一特征立成案卷是很少的，一般说来，运用两三个或三四个特征结合立成的案卷比较多。现在人们在工作中，又总结出常用的分类方法：
1．“一事一卷”。即“立小卷”，就是凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一种活动形成的文件材料，不管页数多
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