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自定义Exchange Server邮箱配额的警告信息

王朝other·作者佚名  2008-05-30
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前言

我们在使用EXCHANGE的时候,经常会对邮箱设置配额管理。当超过邮箱配额后,系统会发送一封邮箱超容的通知邮件。遗憾的是,系统并没有提供修改这封邮件的内容,如果你想在这封邮件里增加一些特定的内容,比如公司名称或是特定的帮助电话等。虽然在MSDN里,你可以找到定制这些资源的方法,但遗憾的是方法太复杂,且要使用资源工具Resource Localization Toolset,来编辑MDBSZ.DLL。一旦失败或有什么疏忽,将导致不可预料的问题。

这里我们将介绍一个小巧的工具。它可以帮助你方便的定制警告信息。我们来看看它的强大功能吧。

系统需求

要安装配额消息服务,需要具备以下条件:

1、需要安装EX2003 SP1,如果你还在应用EX2000,需要安装以下的修复补丁:下载

2、为配额信息服务建立一个有邮箱的用户,名字可以为:QuotaMessageService

3、授予SYSTEM组有完全的邮箱控制权限。方法是利用AD用户和计算机的高级功能里的安全标签。

下载和安装

下载:QuotaMessageService 1.0 :

下载的文件是标准的MSI文件,安装非常的简单。

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输入服务邮箱,见第一步建立的。

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完成安装。

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预先配置

在使用软件之前,需要对注册表进行预先的配置,如图。

注意:如果有多个服务器,需要一个一个配置

配置的键:

Local System Ignores Quota = 1

Disable Quota Messages = 1

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修改注册表后,你需要重新启动相关服务,最好是重新启动系统。

配置服务邮箱

1、利用Outlook,建立一个配置连接到刚才的服务邮箱。

2、在软件的安装目录下找到一个名为quotamsg.pst的文件,将其内容用OUTLOOK打开并复制到INBOX下

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在ESM中进行手工配额处理

当你安装了配额管理后,在ESM中可以看到相关操作。

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定制警告信息

警告信息的模板存储在名为QuotaMessages的目录下。其下是以地区代号为分类的。具体的LCID见http://www.microsoft.com/globaldev/reference/lcid-all.mspx

其中包括警告、不能发送、不能发送和接收三个邮件格式。

在模板里可以使用一些变量

%1 当前邮箱容量

%2 警告邮箱容量

%3 禁止发送邮箱容量

%4 禁止发送和接收的邮箱容量

%5 当前邮箱和警告邮箱容量的差异

%6 当前邮箱和禁止发邮箱容量的差异

%7 当前邮箱和禁止收发邮箱容量的差异

结语

该工具有效的帮助我们来定制警告信息。有关该工具的其他消息,请参阅工具的说明或网站介绍。谢谢,

 
 
 
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