进入21世纪,在国家的大力整治下,政府官员腐败问题已经得到了极大的控制,然而这种事后惩治并不是解决问题的根本。一直以来,腐败往往是发生在事情被发生之后,至于什么时间发生的,如何发生的,在行政管理上很难进行核查。至于如何杜绝腐败,有效管理,更是如天方夜谭一般难以实现。审计软件在近年的迅速发展,正在为如何通过信息化的手段预防和监督腐败进行探索。
从事后治理到事前监督
在中央颁布并实施了的《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》中,明确指出,坚持惩治和预防相辅相成、互为补充,强调在坚决惩治腐败、遏制腐败现象易发多发势头的同时,采取更有力的措施加大治本力度,不断铲除腐败现象滋生蔓延的土壤,努力从根本上遏制和减少腐败现象的发生。如何在根源上杜绝腐败,一直是中央在着手推进的工作,但在如何实现上,依然没有很好的办法。
“博科资讯从一开始就在关注审计领域,可以说是在这个行业中第一个吃螃蟹的人。”博科资讯董事长沈国康表示,“审计软件如何与审计功能完美结合,不仅需要在产品上不断完善,还要在指导思想上与监管的预见性完美结合。”正是在这样的一个原则下,博科资讯的审计软件不仅率先的得到广泛应用,并很快建立起在这个行业的领军者的地位。
深化行政管理体制改革,改进管理方式,推行审计管理信息化,建立政府内部控制机制,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制是政府长期有效惩治腐败的长久之计。也正因为如此,审计管理信息化被提上了日益重要的位置。政府审计管理在维护财经秩序,促进廉政建设,保障国有资产的安全、完整,提高国有资产利用效率,防范经济犯罪、破获大案要案等方面发挥着积极的作用。同时,实行政府审计管理不仅有利于预防和纠正目前预算执行中存在的违法违规问题,而且适应了未来中国预算管理方式的变革,对国民经济健康发展起着重要的保障作用。博科资讯正是顺应了这个潮流,才使审计软件成为一个新的大市场。
“舞弊信息化”催生审计信息化
近年来,在欧美和我国频频爆发知名企业财务方面的丑闻,轻者导致企业形象受损,重者导致企业破产。对于这些国家的政府和企业,信息化应用已经非常先进,为什么在监管上依然会产生这么大的漏洞,因为在这些信息化的管理模式下,舞弊也和信息化一样同步“进步”,“舞弊信息化”成为一股潜流。国家三令五申要求企业加强财务审计监察力度,财务审计越来越成为企业风险管理和运作程序改革的有力工具;同时,对企业来说,业务审计也同样重要。在这样的需求下,审计信息化已经是势不可挡的应用大潮。
博科资讯的研究员指出,由于财务软件、ERP等管理软件在企业和政府机关的普及,以往由手工方式进行的舞弊现象和失误由计算机系统代替,这给责任追究和监控带来了困难,这也是近年来企业和政府机构对审计软件需求急剧增长的主要原因。审计软件解决了舞弊信息化的最难以监控的问题,从源头上堵死了腐败之路。
博科资讯发布的国内首部针对审计管理软件应用状况的调研报告指出,2005年以来,审计管理软件就是企业管理软件市场一个比较活跃的份子,2007年更是其突飞猛进的一年,成为当年管理软件市场上最耀眼的明星。未来的五年将是审计管理软件市场的井喷期,预计在2012年市场容量将达300亿,同时,审计管理软件与ERP、全面预算管理软件的交叉融合也将成为企业管理信息化的大趋势。审计信息化,正在成为ERP之后中国软件产业的一个新热点。审计信息化:“另一种节流”
政府和企事业单位对审计软件的期望值要求软件厂商具备向内和向外两个方向的能力。所谓向外就是精准的挖掘客户需求,由于审计软件起步比较晚,政府和企业的需求还没有形成标准化的需求模型,而且随着客户选型的成熟,通用化产品已经不是主流,行业化、个性化成为未来市场的热点,在这样的背景下,软件厂商需要深入到客户的业务底层,从可能产生问题每个细节入手,并针对这些问题产生的原因做出分析,最后提出解决方案。另外,由于产生问题的载体很多是来自财务软件和ERP,为此,还需要对客户已有信息化系统做全面的梳理,并做到审计软件与原有系统的无缝兼容,使得审计的同时不干扰正常的业务处理。
在这样的情况下,审计软件不仅解决了对ERP系统有效工作的监审,更可以有效控制和防范票据错误、欺诈等行为的发生,防止资产流失的发生,严格各项财务规范,对企业各项支出进行有效监督,保证国家和企业资产的安全。
审计软件从源头上去预防腐败的发生,提升了管理软件的效率和效益,并在保护国家财产流失、内部财务损耗等方面带来了建设性的价值,从这个意义上说,审计信息化无疑也带来了另一种层面的节流效应。