又到了盘点一年的经营成果,制定下一年全面预算的时候了。有人说:“年年做计划,年年预算,计划没有变化快,哪一年的经营结果与预算一致?”
今年环境的剧变,美国次贷危机引发的金融市场动荡,石油的高位运行和快速波动,主要原材料价格持续上涨等诸多不确定性,让人们不禁更加怀疑全面预算管理的作用,企业开展预算的时候,会听到更多的抱怨。
这是一个变化的时代。不确定性的持续增长,也已经成为当代商业世界的基本特征。正如美国前财长鲁宾说了一句话:“关于市场,唯一确定的就是不确定。” 这句“名言”说出了大多数商界人士的切身感受。
传统工业经济时代的管理模式已经显得过于迟缓、低效了,取而代之的是基于信息技术的新的管理理念和模式。日新月异的技术变革与经济发展正使周围环境发生着深刻的变化。互联网及电子商务的飞速膨胀,加速了全球经济一体化的进程,也给企业内外部经营环境带来了根本性的改变……。这种变化带来的是更高的不确定性,节奏越来越快,情况越来越复杂,前景也越来越难以预料。如今,游戏规则已经改变,在一个新产品的开发周期以月甚至以周计算的时代,企业真正需要的是懂得如何面对环境的不确定性……
使组织有效的营运,是管理者面临的主要任务。不确定性存在,唯一要求我们做的是要对“不确定性进行管理”。全面预算管理是应对不确定性的有效工具。
首先,要求我们要预测,即对未来不确定性因素变量及结果不确定性的判断。这是我们经营的前提。
其次,确定经营计划,即根据预测结果提出的对策方案,是公司生产、经营、管理的基本目标和导向依据。
第三,实施预算管理,即以经营计划为基础,以责任会计制和经济责任制为基本管理工具,对公司实施目标化和责任化管理。预算编制结果是用以指导公司年度经营、财务评价和绩效考核的依据。
企业制订完预算很重要,更重要的是企业做完预算以后,如何动态地响应环境的变化,这才是为什么要实施全面预算的原因。
全面预算管理不只是集中几个月的时间制订预算,预算的指标值也不是一成不变的,而是强调企业的整体性和系统地响应环境的变化。它打破传统部门和职能管理的界线,将企业视为一个整体,在战略目标的指导下,强化企业内部综合协调管理;让所有业务单位、职能部门和子公司的目标与企业的整体目标趋同,提高企业整体的运营效率。
只有实施了全面预算管理,才能更好地响应外部环境的变化。因为,通过实施全面预算管理,提高了企业的整合性,制订了各单位和部门的目标,各单位/部门的目标经过事先的规划、确认,各单位/部门的功能紧密配合衔接。
通过实施全面预算管理,提高了效率性,在制订年度全面预算的过程中,各单位/部门的负责人对企业和部门的状况预先分析与评估,如机会、风险、长处、弱点、客户群、产品特性、竞争优势、产品价格等。对一些不确定的重大问题,拟定了方案,资源的取得也预先做了准备,提升了日后经营管理的效率。
通过实施全面预算管理强化了控制性,全面预算作为检验经营业绩和定期经营检讨的基准。
通过实施全面预算管理,加快了沟通,因为完整的全面预算,涉及公司的各个组成部分,“横向到边,纵向到底”;制订的过程中,增进公司各单位、部门间的沟通,提升协同与参与;是企业对内、对外沟通的有效工具。
因此说,全面预算管理是一种与市场相衔接,与公司的内部管理、内部组织和运行机制相衔接的管理机制。
本质上说,它是一种管理模式,一种系统化的管理思想。