如今，视频会议的应用已经遍及各行各业，它在带给我们方便快捷的同时，也在悄悄改变着传统的办公方式，不仅加快了办公的节奏， 更是大大提高了日常的工作效率。但是，在视频会议的使用之中，也存在着很多的误区，很多的用户只把它当作替代传统会议的工具来使用，没有发挥视频会议的最大功效。其实，根据各个行业不同的特性，视频会议也会相应的发挥更大的效用，让办公效率再上一个新的台阶。
保险行业
目前中国的中外保险公司有几十家之多，竞争也就异常的激烈，各保险公司为了抢占市场，扩大市场份额，都不断的推出新的险种。而各公司为了让员工尽快熟悉这些新的险种，就要花费大量的人力物力来进行培训和宣传，如果利用视频会议来进行全公司、全国性的统一培训和宣传，不仅可以节省人力物力资源，更重要的是可以节约宝贵的时间，尽快的把新险种推向市场，从而在竞争中占得一个有力的地位。
目前，已经有中国人保、中华保险、太平洋保险、新华人寿、中银保险、嘉禾人寿等多家保险公司相继采用了视频会议从事这方面的工作，并且取得了很好的效果。
军队
俗话说“铁打的营盘流水的兵”，为了始终保证军队具有良好的战斗能力，每年我们都会招募很多的新兵到部队上来，除了基本的军事训练以外，各地方部队还要对他们进行国防科技化和部队自身技能的培训。如今，许多的地方部队都在培训中引入了视频会议这一高科技的技术手段，不仅缩短了培训的时间，还有力的保障了国防军事的科技化、现代化和信息化的发展进程。例如，广州空军某部和武警8643部队在成功应用视频会议对新兵进行培训后，在实战演练中就取得了不俗的战绩。
公安系统
公安系统是保障社会安定、维护社会安全的重要政府机关。由于这些年中国经济的飞速发展，人员的流动性开始大大增加，社会的安全稳定和城市的道路交通状况面临着更大的困难。这不仅增大了公安工作的难度，更是对他们及时沟通和协同作战能力的考验。视频会议的应用则很好的解决了这方面的问题，从北京市公安局和辽宁交警支队的实际使用效果来看，都大大的提高了办公效率，有效的打击了犯罪行为，改善了城市的交通状况。
以上列举的仅仅是几个行业合理应用视频会议的例子。如今，已经有越来越多的行业开始在办公中引入视频会议系统，视频会议也从单一的替代传统会议的功能，朝着多用途、多功能的方向发展。
