清扬视频会议主要由服务器，会议主持人，发言人和参会人四个角色组成。由于四个角色在会议中的作用不同，所以他们对环境的要求也不同。服务器和会议主持人承担着收集和传送来自各客户端的语音和视频数据的任务，因此他们对环境的要求就相对高一些。
在清扬视频会议软件的应用中，影响视频效果的因素主要集中在三个方面：
1、网络环境
2、电脑的配置
3、会议主持人的设置
一、网络环境
从网络带宽的角度视频会议可以分为广域网视频会议和局域网视频会议。 局域网视频会议不存在带宽的问题，但局域网的搭建方式如是有线网还是无线网 ，是直接连接到交互机上还是通过hub再连接到交换机，这些都会影响到视频会议的效果。为了使视频会议展现电影般的连续画面，作为服务器和主持人这两方的电脑一定要是直接连接到交换机上的有线网。
在进行广域网视频会议时，网络带宽是影响视频效果的主要因素，因为网络带宽会影响视频数据的传输速度。所以进行广域网视频会议时带宽最好是2M以上。
目前大多数企业都很难满足这个要求。如果网络环境不好，在进行网络视频会议时，就需要选择出口带宽大的总部做服务器和会议主持人。还可以通过限制同时发言的人数来提高对网络带宽的适应能力。清扬视频会议软件是通过增加虚拟话筒的功能来实现的。这里建议广域网视频会议的话筒个数最好设置为1个，局域网视频会议话筒个数设置为2，通过申请发言和停止发言实现多人发言。
二、电脑配置
电脑内存的大小，CPU的处理能力都会影响到视频的效果。多次测试发现双核电脑进行视频会议时形成的图像要比单核电脑进行视频会议时形成的图像清晰和连续。作为承担收集和传输来自各客户端语音视频数据的服务器和主持人这两个角色的电脑CPU一定要是双核并且是2G以上的内存。 电脑硬件配置列表请参见用户手册中典型应用与对应的硬件配置列表。
三、主持人的设置
在会议进行之前，主持人要根据网络环境和电脑配置来设置会议帧速和图像最高发送帧速从而实现最佳的视频效果。会议帧速和图像最高发送帧速设置的越大，图像就越连续，但同时对电脑配置要求也就越高。如果服务器和主持人电脑配置可以达到双核，2G以上的内存，就可以把会议帧速和图像最高发送帧速设置到5fps以上，此时声音和口型就可以对上。会议帧速对所有的参加会议的都生效，但如果会议帧速设置的过高，有的参会人员的帧速达不到会议帧速，这时可以把自身的图像最高发送帧速设置的低一些，因为当会议帧速高于自身设置的图像最高发送帧速时，以自身设置的为主，当会议帧速低于自身设置的最高图像发送帧速时，以会议帧速为主。在各种条件都不是很好的情况下，建议会议帧速设置为1，这样首先可以确保视频会议可以正常进行，然后再一点点的增加会议帧速，最终达到最佳的效果。
具体的设置还是要根据具体的环境，这就要在不断的应用中才可以熟练掌握。
