苏宁电器与世界IT巨头SAP公司、IBM公司近日联合宣布,苏宁300家连锁店面成功实施SAP/ERP系统上线。该工程始于从去年7月,迄今只花了8个月,创下全球零售业SAP实施规模最大、实施周期最短两项世界之最。
苏宁“管理革命”,告别“一个分公司一个坑”
目前国内的大部分零售企业都是ERP管理系统,而这个“老”系统已经“跟”不上现代管理的“集中化”要求。对于最近规模迅速扩张的中国零售业来说,这套老系统“内存”太低了。
苏宁总裁孙为民告诉记者:苏宁在全国有80家分公司,按照老系统,每个分公司都有自己的仓库,80个仓库将占用庞大的资产、资金和人员;随着连锁在二三级市场的展开,分公司越开越多,仓库也越开越多,“建一家分公司,就像挖一个大坑”,资金、资产、人员都陷在里面。
而SAP/ERP是全球排名第一的ERP管理软件,为世界500强企业中70%的企业采用,该系统以管理集成度高、流程控制严密著称于世。通过SAP系统,在有效半径内,可以实现多个分公司合用同一仓库,能够使资源最大程度活了起来。孙为民如是评价说:该系统的上马对苏宁的现行管理模式几乎是“颠覆性革命”。
中国企业曾经谈SAP/ERP色变
但由于SAP/ERP系统对企业基础管理要求很强。据了解,在中国企业界形成谈SAP/ERP色变的局面,对于许许多多大企业而言,不上等死,上了找死,已成为两难的选择。
SAP/ERP在中国推广10多年,目前有用户约1500家,其中零售用户仅有百安居、金海马两家,其中百安居在上线时全国仅有5家店面,因此SAP/ERP在中国大型零售企业里,一直缺乏典型的用户。
扩大,异地扩张增多,尤其是公司上市后计划管理要求的增强,公司决策层决定晚动不如早动、长痛不如短痛,尽快把公司运营和管理移植到国际大公司通用的管理平台上。
孙为民告诉记者:苏宁决意为中国零售业信息化“趟雷”,“做不成先驱,就做先烈”。
SAP量身定做 IBM上门保驾
苏宁电器的 SAP/ERP系统从一开始就得“有贵人相助”——国际IT业的两大巨头,德国SAP公司和美国IBM。
作为世界第三大独立软件供应商,SAP公司此次可算是“豁出去了”,亲自上门为苏宁“量身定做”,一改过去只卖成品软件,不管实施和用户客户化要求的惯例,设计采用专为零售业设计“一揽子”解决方案。据了解,SAP公司将把苏宁电器作为最佳业务模式的实践单位,长期跟踪了解,先后三次从德国抽调专家现场指导。苏宁电器还将在今后三年内无偿得到SAP/ERP的升级版本。
苏宁电器SAP/ERP升级过程是由IBM顾问团队实施的。据悉,IBM先后动用了6名国外专家,20名IBM实施顾问,协同苏宁电器2500名人员,最终保证24000个终端成功上线。这在IBM全球的ERP实施案例中也是绝无仅有。
一年光“发票钱”就节省900万元
该系统的成功实施将有助于苏宁实现以下三大管理突破:一是投资、业务、财务、服务、人事的一体化管理;二是跨地区运营;三是实现跨公司的管理。
孙为民说,该系统的上马将充分发挥连锁运营的核心价值——统一采购、统一销售、统一配送的优势,改变过去由于系统限制、人为造成的连锁企业的独立注册,割裂运营,把不同主体的公司统一在一个管理平台,有助于实现苏宁电器一系列战略设想,譬如在北京采购、在上海结算、在南京服务等。
在记者的要求下,孙为民承认新系统带来效益将是直接的,他表示,企业的成本节约“相当大”,光企业花钱买发票一项,与2005年相比,节约开支900万元;与2001年相比,节省下来的“冤枉钱”能达到 1个亿。