电脑高校办公应用技巧500招
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作者： 李军等编著
出 版 社： 机械工业出版社
出版时间： 2008-6-1字数： 565000版次： 1页数： 352印刷时间： 2008/06/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787111240679包装： 平装编辑推荐
从事电脑办公的人员，最希望的是提高办公效率。作为企事业单位的白领，更需要技高一筹的秘籍。本书可以帮助读者迅速提高办公效率——本书提供了最常用、最实用的500招技巧。
本书提供了网上辅助办公技巧85招、Windows操作技巧100招、Word 2007应用技巧90招、Excel应用技巧87招、办公辅助软件应用技巧50招、PowerPoint2007技巧88招。
除了招数多，图也多！本书配图近2000张，非常简单！
内容简介
本书针对电脑在办公中的应用，从全新的角度为读者介绍了电脑高效办公的应用技巧。在本书编写过程中，注重读者的学习习惯，精心设计了便于速查的目录编排格式，全面系统地介绍了Windows XP、Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的操作技巧，同时还讲解了常见办公软件和网络辅助办公软件的使用方法。
本书条理清晰、结构严谨，内容丰富、翔实，通过阅读本书，可以帮助读者逐步学会并掌握电脑高效办公的操作技能，达到学以致用的目的。
本书面向电脑初级用户，适合无基础又想快速掌握电脑办公操作方法及应用技巧的读者，还可作为广大电脑爱好者及各行各业需要学习电脑人员的技巧速查手册。
目录
前言
第1章 Windows操作活学巧用1
1.1 桌面设置1
第1招 添加桌面图标1
第2招 隐藏桌面图标2
第3招 删除桌面【回收站】图标2
第4招 禁止在【开始】菜单显示【注销】、
【搜索】或【运行】按钮3
第5招 自定义通知区域显示图标3
第6招 更改桌面图标大小3
第7招 更改桌面系统图标样式4
第8招 禁止系统自动清理桌面5
第9招 在【开始】菜单中显示
【收藏夹】6
第10招 让系统时钟同步Internet
时间6
第11招 清除【开始】菜单中的常用
程序7
第12招 取消任务栏系统时钟显示7
第13招 自定义【开始】菜单中的常用
程序数目8
第14招 将重要程序置于【开始】菜单
顶部9
第15招 在【开始】菜单中显示用户
照片9
第16招 使用传统风格【开始】
菜单10
第17招 更改屏幕分辨率11
第18招 更改刷新频率11
第19招 禁止更改分辨率和刷新频率12
第20招 取消分组相似任务栏13
第21招 任务栏上显示【音量】图标13
第22招 关闭自定义工具栏14
第23招 任务栏上显示【本地连接】
图标14
第24招 锁定Windows XP桌面设置15
第25招 更改窗口、对话框字体大小以及
外观、窗口和按钮样式15
1.2 文件与文件夹管理16
第26招 查看文件详细信息16
第27招 全屏显示16
第28招 合理使用【我的文档】16
第29招 巧妙删除文件18
第30招 全屏模式下自动隐藏目录树
显示18
第31招 隐藏缩略图显示模式下的
文件名18
第32招 彻底删除【我的文档】中自动
生成的文件夹18
第33招 使用传统风格文件夹窗口19
第34招 压缩文件或文件夹20
第35招 批量命名文件20
第36招 巧妙复制低质量影碟21
第37招 批量转换BMP位图至JPG
格式22
第38招 更换文件或文件夹图标22
第39招 按笔画顺序排列文件名23
第40招 让指定文件夹“现身”
任务栏24
第41招 让指定文件夹“现身”
对话框25
第42招 给文件或文件夹加密26
第43招 解除锁定Windows系统
文件夹26
第44招 禁止加密的文件或文件夹
呈绿色27
第45招 更改临时文件夹位置27
第46招 恢复回收站内容至指定
位置28
第47招 关闭计算机自动清除打开的
文档历史记录28
1.3 系统管理与维护29
第48招 修复Boot.ini文件29
第49招 让系统每次启动都进行文件
保护扫描29
第50招 一键启动屏幕保护30
第51招 让系统定时自动关机31
第52招 关闭移动存储设备的自动
播放功能31
第53招 设置文件扫描任务计划32
第54招 清理不使用的还原点33
第55招 压缩NTFS 分区34
第56招 备份硬件配置文件34
第57招 重新分配驱动器盘符35
第58招 不格式化转换磁盘分区
格式35
第59招 关闭系统休眠功能36
第60招 禁止某个用户更改用户
密码37
第61招 修改账户密码过期提示
时间37
第62招 停止使用用户账户38
第63招 彻底删除系统中多余的
输入法38
第64招 快速锁定系统39
第65招 快速关闭多个程序39
第66招 禁止使用REG文件40
第67招 禁止远程修改注册表41
第68招 解除注册表锁定状态41
第69招 快速切换应用程序窗口42
第70招 不重新启动计算机而使更改
注册表设置生效42
第71招 巧用Windows XP的抓图
功能43
第72招 隐藏驱动器43
第73招 让隐藏的驱动器依然可用44
第74招 修改硬盘分区容量45
1.4 系统维护与优化47
第75招 加快开关机速度47
第76招 优化系统启动时不需要的系统
服务49
第77招 减少启动时的加载项目49
第78招 使用清晰字体Cleartype
效果49
第79招 提高菜单显示速度50
第80招 关闭视觉效果50
第81招 调整文件预读取功能51
第82招 添加右键菜单发送功能52
第83招 快速关闭失去响应的应用
程序53
第84招 增加系统虚拟内存53
第85招 关闭系统还原功能54
第86招 清理系统垃圾文件54
第87招 禁用错误报告55
第88招 快速查看文件具体位置56
第89招 停用不必要的硬件设备57
第90招 启用DMA传输模式58
第91招 优化内存性能58
第92招 恢复系统丢失的个人配置59
第93招 关闭信使服务59
第94招 删除系统多余的共享dll
文件60
第95招 关闭计算机时自动结束
任务60
第96招 解除上网带宽限制61
第97招 优化网上邻居61
第98招 手动指定进程次序62
第99招 设置日志文件属性62
第100招 修改计算机和工作组名称63
第2章 Word 2007应用技巧64
2.1 文章输入与编辑64
第101招 快速插入固定内容64
第102招 给数字标识循环节66
第103招 为多组单词添加下划线67
第104招 轻松去掉超链接68
第105招 自动添加拼音69
第106招 修改格式相近的文本69
第107招 隐藏填空题答案70
第108招 用Insert控制改写模式71
第109招 打开文档前预览文档71
第110招 光标快速返回到Word文档的
上次编辑点72
第111招 给文档加密72
第112招 转换早期Word文档为
Word 2007格式73
第113招 快速输入特殊符号73
第114招 使用分屏显示74
第115招 快速输入大写中文数字74
第116招 快速插入当前日期或时间75
第117招 快速更改字母大小写75
第118招 在文档中插入稿纸文件76
第119招 修改稿纸中文字的大小76
第120招 在打印预览中编辑文档77
第121招 显示与隐藏编辑标记77
第122招 显示与隐藏网格线78
第123招 不规则图片的制作方法78
第124招 提取文档中的图片80
第125招 转换图片格式81
第126招 压缩图片81
第127招 快速旋转图片82
第128招 移动图片位置83
第129招 绘制具有角度的直线83
第130招 取消创建绘图画布84
第131招 更改文档默认保存目录84
2.2 创建与编辑表格85
第132招 表格快速一分为二85
第133招 重复显示表格标题行85
第134招 插入Excel表格85
第135招 绘制表头86
第136招 手工擦除表格86
第137招 合并拆分单元格87
第138招 将表格数据排序88
第139招 改变表格文字方向89
第140招 精确调整表格行高、列宽89
第141招 处理超长表格的技巧90
第142招 去除表格边框线91
第143招 修改表格垂直对齐方式92
第144招 快速让数值型数据按小数点
对齐92
第145招 文字和表格相互转换93
第146招 对表格各行数值快速求和94
2.3 格式编排技巧95
第147招 输入带圈字符的方法95
第148招 转化半角数字为全角数字96
第149招 快速将文本提升为标题96
第150招 输入特殊的图案97
第151招 输入特殊的下划线97
第152招 将文字转换成图片98
第153招 在文字后显示拼音98
第154招 快速制作整行横线99
第155招 快速输入汉字偏旁部首100
第156招 使用Word纵横排版功能100
第157招 快速替换文档内容101
第158招 妙用通配符103
第159招 快捷键设置上标和下标104
第160招 自由改变文字的大小104
第161招 制作试卷密封线104
第162招 控制字数和行数106
第163招 轻松删除首页页脚106
第164招 删除首页页码107
第165招 制作图片水印107
第166招 制作文字水印108
第167招 批量插入文本框109
第168招 制作书法字帖109
第169招 给文档中的内容快速
加边框 110
第170招 去掉页眉的横线 112
2.4 页面设置与文档打印 113
第171招 快速统一页面格式 113
第172招 打印文档指定部分 115
第173招 打印文档指定页 116
第174招 打印文档指定节 117
第175招 打印文档奇数页或偶数页 117
第176招 不打印Word中的图片 118
第177招 打印批注或属性 118
第178招 副本打印方式 119
第179招 打印折页的设置方法 119
第180招 逆页序打印120
第181招 人工双面打印120
第182招 使用8开纸张页面121
第183招 孤行控制与减页处理121
第184招 防止打印信封时打偏123
第185招 打印反片文档123
第186招 防止打印文字重叠124
第187招 使用打印预览窗口编辑
文档125
第188招 缩放打印功能125
第189招 防止针式打印机打印
“麻点”126
第190招 如何打印目录127
第3章 Excel 2007应用技巧129
3.1 数据录入与编辑129
第191招 正确输入分数129
第192招 自动输入小数点130
第193招 自动切换输入法模式130
第194招 快速输入日期和时间131
第195招 正确输入序列131
第196招 自动补全数据单位131
第197招 输入超过15位的数字132
第198招 快速输入平方和立方
符号132
第199招 输入键盘上没有的特殊
字符133
第200招 使用记录单输入表格数据133
第201招 快速填充相同数据134
第202招 快速填充递增数据135
第203招 快速填充序列135
第204招 快速等差数据136
第205招 反复填充指定数据136
第206招 互换相邻两列数据的
位置137
第207招 在连续的单元格区域中
输入相同内容137
第208招 在不连续的单元格区域中
输入相同内容138
第209招 在多个工作表中输入相同
数据138
第210招 快速输入Word表格139
第211招 将数据复制为图片140
第212招 启用记忆式输入功能140
第213招 使用自动更正功能141
第214招 使用下拉列表输入数据141
3.2 工作表和单元格编辑与格式
设置142
第215招 行列转置142
第216招 清除数据中的空格143
第217招 自动调整行高和列宽143
第218招 始终显示标题行144
第219招 使用颜色标记不同数据145
第220招 快速创建图表145
第221招 锁定工作表中的序号146
第222招 多列排序146
第223招 删除工作表中的重复数据
记录147
第224招 使用自动换行功能148
第225招 指定工作表标签颜色148
第226招 隐藏或显示工作表148
第227招 快速删除空行149
第228招 同时查看工作表的两
部分150
第229招 设置表格斜线151
第230招 隐藏或显示行和列152
第231招 为工作表添加文本框152
第232招 使用表样式快速添加
表格格式154
第233招 创建水印效果154
第234招 批量删除超链接155
第235招 快速删除工作表中的条件
格式156
第236招 自由移动单元格或单元格
区域157
第237招 快速添加间隔空行157
第238招 一次删除工作表中所有
批注159
第239招 设置“四舍五入”提高数据
精度160
3.3 数据计算与统计161
第240招 快速查找所需函数161
第241招 绝对引用和相对引用162
第242招 使用函数自动填写月份162
第243招 使用函数输入部门名称162
第244招 使用SUM函数自动求和164
第245招 快速选中应用公式的
单元格164
第246招 用连字符"&"合并文本165
第247招 使用函数获得工作表的存放
路径和名称165
第248招 使用函数创建非图形图表166
第249招 使用函数清除数据中的
空格167
第250招 使用函数自动填充性别167
第251招 使用函数排名169
第252招 按性别统计人数170
第253招 自动输入出生日期170
第254招 自动输入性别171
第255招 统计成绩表中某个班级的
平均成绩172
第256招 使用颜色标记特殊数据173
第257招 UPPER函数实现小写变
大写173
第258招 使用公式制作工资条174
第259招 快速计算“平均分”176
第260招 使用有效性条件验证
数据的唯一性176
第261招 保护公式177
第262招 对嵌套公式进行分步求值177
第263招 用计算结果替换公式178
3.4 打印工作表179
第264招 为多页输出表格自动添
加表头179
第265招 显示打印工作表中的公式179
第266招 打印工作表的行号与列标180
第267招 用宏实现文档逆序打印180
第268招 无需公式实现工资条打印182
第269招 隐藏不需要打印的单元格
区域183
第270招 打印工作表特定区域184
第271招 使用“缩印”打印功能185
第272招 指定位置分页打印186
第273招 快速设置页眉和页脚187
第274招 设置打印工作表起始页码187
第275招 使用单色打印188
第276招 打印批注188
第277招 一次打印多个工作表188
第4章 PowerPoint 2007操作技巧190
4.1 基本设置与编辑演示文稿190
第278招 创建PowerPoint 2007快捷
方式190
第279招 启动PowerPoint 2007191
第280招 自定义PowerPoint 2007快速
访问工具栏191
第281招 根据【Microsoft Office Online】
新建演示文稿192
第282招 功能区最小化和还原193
第283招 设置最多撤销次数194
第284招 设置最近使用的文档数目195
第285招 设置PowerPoint 2007的默认
视图196
第286招 设置演示文稿默认的保存
位置196
第287招 设置演示文稿保存自动恢复
信息时间间隔196
第288招 设置演示文稿校对197
第289招 替换演示文稿字体198
第290招 压缩演示文稿容量199
第291招 应用文档主题199
第292招 自定义文档主题200
第293招 应用多彩的背景202
第294招 自定义演示文稿背景样式202
第295招 在幻灯片中插入页眉和
页脚203
第296招 在幻灯片中插入自动更新的
日期和时间204
第297招 在幻灯片中插入编号204
第298招 给幻灯片添加批注204
第299招 中文简繁转换205
第300招 整个演示文稿文字的中文简繁
转换205
第301招 显示标尺和网格206
第302招 显示缩进和制表位206
第303招 关闭PowerPoint 2007不
常用的语言207
第304招 把幻灯片中的对象保存为
图片207
第305招 快速选中邻近对象208
第306招 用网络和参考线使对象
对齐208
第307招 移动和添加自己的参考线209
第308招 快速把对象排成整齐一列209
第309招 测量对象之间精确距离210
第310招 上下移动对象所在的层210
第311招 将文本转换为SmartArt
图形211
第312招 设置文本效果格式211
第313招 精确调整文本框的位置212
4.2 图片和多媒体213
第314招 设置图片的亮度和对比度213
第315招 重新给图片着色214
第316招 旋转和翻转图片214
第317招 更改图片形状215
第318招 更改图片边框215
第319招 更改图片效果216
第320招 更改图片的大小和位置217
第321招 剪裁图片218
第322招 任意剪裁PowerPoint 2007
图片218
第323招 快速插入多张图片220
第324招 提取PowerPoint 2007中的
GIF动画220
第325招 在幻灯片中插入MP3
音乐221
第326招 在幻灯片中插入CD乐曲222
第327招 在幻灯片中录制声音223
第328招 控制连接声音的大小224
第329招 在幻灯片中连续播放背景
音乐224
第330招 插入Flash224
第331招 全频播放影片225
第332招 通过控件播放视频电影225
第333招 将RM文件插入
PowerPoint 2007226
4.3 动画与交互制作226
第334招 快速使用PowerPoint 2007
自带动画效果226
第335招 轻松调整幻灯片的动画
速度227
第336招 调整动画效果顺序227
第337招 自定义运动路径228
第338招 设置动画音效229
第339招 设置对象动画后的效果229
第340招 设置逐字动画效果229
第341招 在幻灯片上建立超链接229
第342招 在同一演示文稿中使用纵向
和横向幻灯片方向230
第343招 在幻灯片中使用动作按钮231
第344招 同时运动的对象232
4.4 幻灯片输出和放映232
第345招 放映演示文稿时启动程序232
第346招 显示或隐藏屏幕提示信息232
第347招 在演示文稿过程中始终显示或
隐藏鼠标指针233
第348招 随时切换幻灯片至黑屏、
白屏234
第349招 用画笔对幻灯片进行批注234
第350招 自由设置幻灯片分辨率235
第351招 采用窗口方式播放幻灯片235
第352招 如何实现幻灯片的循环
播放236
第353招 为幻灯片录制声音旁白236
第354招 以灰度预览幻灯片效果236
第355招 加密PowerPoint 2007
文档237
第356招 将演示文稿复制到CD237
第357招 将演示文稿发布到网站238
第358招 发布幻灯片238
4.5 其他应用239
第359招 把PowerPoint 2007幻灯片
直接导入Word239
第360招 PowerPoint 2007截图大师239
第361招 使用低版本的Office软件编辑
PowerPoint 2007文档240
第362招 获取Office程序的版本号以及
有关计算机的信息240
第363招 PowerPoint 2007把演示文稿
转为PDF240
第364招 PowerPoint 2007演示文稿转化
成动画241
第365招 用DVD机演示文稿242
第5章 常见办公辅助软件及应用244
5.1 压缩和解压——WinRAR244
第366招 创建自解压安装程序244
第367招 创建加密压缩文档246
第368招 保护压缩文件防止损坏246
第369招 修复损坏的压缩包247
第370招 给压缩包添加注释248
第371招 分卷压缩文件248
第372招 向压缩包添加文件249
第373招 批量压缩和解压缩文件250
第374招 将临时文件移至其他
文件夹250
第375招 重新定制WinRAR工具栏250
5.2 图像浏览——ACDSee251
第376招 批量重命名251
第377招 使用幻灯模式播放图片252
第378招 批量转换图片格式252
第379招 在一张纸上打印多幅照片254
第380招 快速发送图片255
第381招 制作HTML相册257
第382招 建立相片光盘260
第383招 为图像添加音频解说261
第384招 批量调整图像大小261
第385招 配置屏幕保护程序262
5.3 光盘刻录——Nero263
第386招 利用Nero进行文件格式
转换263
第387招 利用Nero制作光盘封面264
第388招 加快刻录机数据交换速度265
第389招 再刻烧废光盘266
第390招 超烧光盘267
第391招 利用Nero抓取CD音轨268
第392招 控制驱动器速度和降速
时间270
第393招 利用Nero制作启动光盘271
第394招 利用Nero制作光盘映像
文件271
第395招 使用Nero虚拟光驱273
5.4 MP3音乐播放——Winamp274
第396招 让Winamp不再频繁读取
磁盘274
第397招 恢复Winamp文件关联
格式274
第398招 转换WAV格式文件275
第399招 快速合并播放列表276
第400招 让播放音质更加优美动听276
第401招 修改播放时不能正确显示
信息的媒体文件277
第402招 添加播放淡化过渡效果277
第403招 使用Winamp高级播放
功能278
第404招 保持播放列表279
第405招 找回系统栏图标280
5.5 Windows Media Player实用
技巧281
第406招 创建自动播放列表281
第407招 翻录CD音乐281
第408招 同步MP3播放器283
第409招 使用数字播放和纠错功能283
第410招 提高流媒体播放性能284
第411招 播放时禁止运行屏幕保护
程序285
第412招 使用交叉淡入淡出播放
音乐285
第413招 快速给唱片集添加封面
图片285
第414招 自动更新媒体库285
第415招 自定义播放器界面颜色286
第6章 网上辅助办公288
6.1 Internet Explorer浏览器288
第416招 设置浏览器首页288
第417招 提高浏览网页打开速度289
第418招 调整IE的默认下载
文件夹289
第419招 实现脱机浏览网页289
第420招 自动填写表单291
第421招 清除网页弹出广告292
第422招 实现IE多线程下载292
第423招 使用历史记录查找网页293
第424招 恢复IE浏览器标题栏294
第425招 保存超链接指向页面294
第426招 更改IE浏览器临时文件夹294
第427招 更改IE工具栏背景图案296
第428招 在全屏幕浏览网页模式下
输入网址297
第429招 获得网页最近的更新日期297
第430招 使用分级审查功能298
第431招 找回分级审查密码299
第432招 解决网页文字无法复制
问题300
第433招 破解网页禁用鼠标右键300
第434招 打印Web背景图301
第435招 巧用IE状态栏【地球】
图标301
6.2 Outlook Express应用技巧302
第436招 添加邮件签名302
第437招 自动回复电子邮件303
第438招 备份电子邮件304
第439招 自动接收回执304
第440招 群发邮件305
第441招 备份通讯簿306
第442招 发送数字签名邮件或加密
邮件307
第443招 自动拆分大邮件307
第444招 邮件乱码的处理方法308
第445招 邮件自动分拣309
6.3 Foxmail应用技巧310
第446招 为收发邮件提速310
第447招 误删除邮件恢复方法 311
第448招 远程邮箱管理邮件 311
第449招 拒收垃圾邮件312
第450招 加密邮箱账户313
第451招 自动收信314
第452招 定义个性信纸314
第453招 减少邮箱的磁盘占用空间316
第454招 使用新邮件滚动提示栏317
第455招 群发邮件317
6.4 腾讯QQ网络聊天技巧318
第456招 使用自动回复消息318
第457招 真正隐藏QQ319
第458招 使用QQ2008解除绑定邮件
地址320
第459招 QQ也能播放RM格式影音
文件321
第460招 突破QQ相册上传图片数量
限制322
第461招 添加自己为好友323
第462招 去除QQ聊天窗口的广告324
第463招 拒绝别人探查自己的IP325
第464招 隐藏QQ摄像头326
第465招 关闭QQ启动时迷你首页的
方法326
第466招 使用QQ网络备忘录326
第467招 快速输入表情符号327
第468招 批量设置好友上线提示328
第469招 批量添加群用户328
第470招 使用QQ医生329
6.5 MSN网络聊天技巧330
第471招 批量复制联系人330
第472招 屏蔽好友发来的闪屏331
第473招 搜索志同道合好友331
第474招 MSN的隐身状态331
第475招 让MSN好友显示大头像333
第476招 阻止来自匿名发件人的
消息333
第477招 添加自己照片到对话窗口334
第478招 用MSN召开网络会议334
第479招 设定“离开”状态响应
时间335
第480招 利用手写板代替文字
输入336
6.6 局域网辅助办公应用技巧336
第481招 实现共享安装光盘336
第482招 快速搜索网上邻居337
第483招 提高【网上邻居】窗口打开
速度337
第484招 安装网络打印机338
第485招 局域网远程关机340
第486招 使用右键快速发送文件至
共享文件夹340
第487招 屏蔽网络映射功能342
第488招 不需要密码登录其他
计算机343
第489招 设置简单登录密码343
第490招 使用Ping命令来检查网络是否
正常343
第491招 屏蔽IP地址自动分配345
第492招 查看局域网中哪些用户正在
访问共享文件夹345
第493招 自动更改计算机网络配置345
第494招 提高网络共享速度346
第495招 隐藏网络邻居中的计算机347
第496招 局域网消息自由发送347
第497招 隐藏共享文件夹349
第498招 自动备份数据至共享
文件夹中349
第499招 局域网用户共享同一个
光驱351
第500招 隐藏局域网计算机的IP
地址
