秘书沟通技能训练
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作者： 徐丽君，明卫红主编
出 版 社： 科学出版社
出版时间： 2008-9-1字数： 321900版次： 1页数： 223印刷时间： 2008/09/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787030227577包装： 平装内容简介
当今是沟通的时代，沟通成为决定事业成败的关键．沟通技能是秘书职业的必备技能之一，秘书沟通本质上来说是人际沟通。本书旨在利用人际沟通的相关理论结合秘书的职业特点，介绍秘书沟通基本知识与技能、人际关系的处理技能、秘书与沟通对象的沟通方法、秘书常用沟通方式等，侧重秘书沟通方法的阐释与沟通技能的训练。
目录
序
前言
第一章 沟通基本概念及相关知识
第一节 沟通含义及其要素
一、什么是沟通
二、沟通的要素
三、影响沟通的因素
第二节 沟通原则
一、沟通类型
二、沟通的原则
第三节 沟通过程
一、沟通准备
二、沟通过程
第四节 人际沟通
一、人际目的
二、人际沟通的定义
三、人际沟通功能
第五节 培养人际沟通能力
一、个性和人际沟通的关系
二、人际沟通能力
本章小结
技能实训
第二章 语言沟通技能
第一节 语言沟通
一、书面语言
二、口头交流
三、语言沟通的风格
四、语言与沟通障碍
五、语言沟通的技巧
第二节 倾听技能
一、把倾听当做一种艺术
二、积极倾听的方法
三、创造良好的倾听环境
四、必要的沉默
五、不善倾听的若干表现
本章小结
技能实训
第三章 非语言沟通技能
第一节 非语言沟通类型
一、非语言沟通的重要性
二、非语言沟通的种类
三、距离与触摸
四、改善非语言方法
第二节 非语言沟通技巧的运用
一、眼睛的表露
二、嘴巴的情绪表露
三、颈部动作的情绪表露
四、四肢的情绪表露
五、腰、腹部动作的情绪表露
六、背部动作的情绪表露
七、腿部动作的情绪表露
八、足部动作的情绪表露
本章小结
技能实训
第四章 人际关系处理技能
第一节 增进人际关系
一、增进人际关系的内涵
二、增进人际关系的好处
三、增进人际关系的弊端
四、增进人际关系的技巧
五、增进人际关系的过程
第二节 保持人际关系
一、关系保持——平等原则
二、保持关系策略
第三节 疏远人际关系
一、为什么疏远人际关系
二、疏远人际关系的阶段划分
三、疏远人际关系的理由
四、分手的策略
五、人际关系破裂的后果
第四节 人际冲突
一、分析人际冲突的意义
二、人际冲突成因及定义
三、人际冲突类型
四、人际冲突中的选择
五、处理人际冲突
本章小结
技能实训
第五章 秘书与沟通对象
第一节 与上司沟通
一、了解上司
二、尊重上司
三、让上司了解自己
四、把握沟通的方式
五、选择沟通的时机
六、与上司谈话的非语言运用
七、与上司交谈的语言技巧
第二节 与同事沟通
一、与同事打成一片
二、做个好的听众
三、先同事后朋友
四、阳光明媚的办公室
五、忠于自己的职业
第三节 与部门沟通
一、上传下达
二、协调部门关系
第四节 与客户沟通
一、客户就是上帝
二、重视你的客户
三、赞美客户
四、聆听客户的倾诉
五、与客户交流的语言
第五节 与媒体沟通
一、新闻媒体
二、与新闻媒体沟通的方法
三、与新闻媒体沟通的技巧
本章小结
技能实训
第六章 秘书常用沟通方式
第一节 文书沟通
一、书写简明公文的方法
二、信件撰写方法
三、备忘录的写作方法
四、撰写报告的方法
第二节 会议沟通
一、会议的种类
二、会议前的准备工作
三、会议的主持
四、组织有效会议的方法
第三节 接待沟通
一、以“礼”沟通
二、互惠沟通
三、遵守承诺
第四节 电话沟通
一、用声音“握手”
二、保持主人翁的责任感
三、保证电话交谈的顺利进行
四、记录和重复
五、结束电话交谈
六、电话沟通是否成功
七、提醒对方不要挂电话
第五节 网络沟通
一、使用电子邮件
二、使用传真
三、语音邮件：新式小型快递
四、网络办公：OA办公系统
本章小结
技能实训
附录 测评秘书的沟通能力
主要参考文献
书摘插图
第一章 沟通基本概念及相关知识
第一节 沟通含义及其要素
案例导入
秘书小刘兼管公司各级人员工资表的制作。月底，各部门将考勤表、请假条和提成、奖金、处罚情况制作成表格提交小刘。这个月楼面部部长陈娜的休息日比公司规定多出了3天。小刘手头有陈娜的一张调休申请单，而另外两天没有任何请假记录，按照公司规定算旷工（每旷工一天扣3天工资）。陈娜其人缺点比较多，脾气火暴、爱记仇、贪便宜等。
小刘在接电话的时候，陈娜路过，看见小刘桌上放着的工资表，受好奇心驱使就走进来，一看：不得了，扣了我6天工资！陈娜当时就大喊：“刘秘书，我明明是3天调休，你怎么扣我6天工资？”陈娜的语气里火药味十足。
以下是该事件的沟通过程。
小刘：陈娜，这个月你比公司规定多休了3天啊，有一天是调休，那两天请假了吗？（询问的口气，小刘只想和平解决问题。）
陈娜：我3天都是调休，不信去问郑经理（陈娜的直接领导）。
（两分钟后，郑强参加到谈话中。）
小刘：郑经理，陈娜调休要经过你批准的啊，我这里只有一张调休单，另外两天是怎么回事呢？（仍然坚持和平解决的原则，言外之意：“你愿意给她补调休单的话，我就给她算调体。”）
郑强：这个月陈娜只找我申请过一天的调休，就是你手上拿的这张，6月17日的。（郑强根本没理会小刘的言外之意。）
陈娜：那我请的病假，郑经理知道。
郑强：陈娜是和我说过请病假，但是她没拿医院的病假证明，也没给我书面的请假条。
郑强一副公事公办的样子，气氛尴尬起来。陈娜明显感觉到自己处于被动，很生气但是不敢发作。小刘知道，如果按郑强所说，或者严格按照公司制度，那么只能算陈娜旷工，扣掉6天工资，以陈娜的性格，她恨郑强，也会恨自己；陈娜没有按正常的病假程序来，如果给她算病假，无异于让郑强抓自己“徇私”的把柄，这个问题一定要解决，但如何解决呢？
……
