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吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事(博恩·崔西 最具代表性著作)

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  分類: 图书,自我实现/励志,成功/激励,

作者: (美)崔西 著,许海燕 译

出 版 社: 化学工业出版社

出版时间: 2009-1-1字数:版次: 1页数: 175印刷时间:开本: 大32开印次:纸张:I S B N : 9787122038920包装: 平装编辑推荐

博恩崔西是最具代表性著作最新升级版,全球销售500000册,已被翻译成23种语言,全球最值得阅读的时间管理领域经典之一。

拒绝穷忙,把时间留给最重要的事。

博恩崔西教会了我们如何去思考。

——比尔盖茨

博恩崔西的思想是如此深刻,值得所有年轻人在制订人生规划时参考。

——沃伦巴菲特

从博恩崔西的身上,我了解到什么叫追求卓越——他告诉我们如何去做一个有智慧、有灵魂、有方法的商业领域的领导者。

——迈克尔戴尔

博恩崔西是一位成功学大师,他的思想太值得认真学习了!

——陈安之

没有人能给出比博恩崔西更完美、实用的建议。

——马歇尔戈德史密斯超级畅销书《魔鬼管理学》作者

内容简介

你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比,因工作而心疲神劳。如果想摆脱“穷忙族”的命运,你需要看看这本时间管理领域的圭臬之作。本书涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧,这21招秘诀帮助你将精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的时间完成最多的工作。

“成功的关键在于行动”,坚决贯彻这条定律,将会令个人的业绩产生快速、可期的效果。博恩崔西向你保证,一旦你学会“如何吃掉那只青蛙”,你就离成功更近了一步。

作者简介

是谁有魅力让比尔盖茨、杰克韦尔奇、沃伦巴菲特、迈克尔戴尔都坐在台下专注倾听?是谁曾在全球四分之一的国家举行演讲,拥有超过400万名学生? 他就是博恩崔西! 博恩崔西从清洁工做起,通过不断努力,成为在全球拥有最多听众的演说家之一。现在展现在你面前的,是他的最畅销作品的最新版本。本书将帮助你轻松掌控自己的时间和生活……

目录

导言

第1章 明确目标

第2章 精心计划

第3章 运用80/20法则

第4章 着眼未来

第5章 学会说“不”

第6章 使用ABCDE法

第7章 抓住关键

第8章 抓大放小

第9章 精心准备

第10章 循序渐进

第11章 精益求精

第12章 施展才华

第13章 突破瓶颈

第14章 自我施压

第15章 挖掘潜能

第16章 说干就干

第17章 避开科技陷阱

第18章 化整为零

第19章 创造大块时间

第20章 培养紧迫感

第21章 全力以赴

结束语

书摘插图

第1章 明确目标

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。

——拿破仑希尔

在你确定自己的“青蛙”是什么并开始吃它之前,你必须首先弄清楚,你在生活中究竟想要得到什么。在生活中,无论做什么事情都要有明确的目标。一些人之所以比另外一些人工作效率高,首要的原因就是,他们非常明白自己的目标究竟是什么,并且决不偏离自己的既定目标。

你越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就越容易克服拖沓、吃掉“青蛙”,越容易完成你的工作。

做事情拖沓和缺乏动机的主要原因之一,是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,感到既茫然而又混乱,没有一个清晰的概念。对很多人来说,这种情形司空见惯,你必须加以克服,做任何事情都要有一个明确的目标。

小贴士

越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标.就越容易克服拖沓,越容易完成你的工作。

成功的法则:将想法付诸笔端

在我们的日常生活中,只有很少的成年人对自己的生活和工作有明确的目标,而且能以书面形式把自己的目标表达出来。与那些教育程度和能力与他们相当,甚至比他们更高一筹的人相比,他们的成就是后者的5~10倍,而后者出于某种原因,从来没有花费一点儿时间,把他们到底想要什么写下来。

这里有一个方法,对设定并实现自己的目标非常有效,你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法,那么,其中任何一个步骤都能使你的工作量提高2—3倍。许多人在参加过我的培训项目之后,立即把这简单易行的7个步骤付诸实践,然后在短短几年时间之内,甚至几个月之内,他们的薪水就直线上升。

‘ 第一步:确定你究竟想要什么。你可以自己决定你究竟想要什么,也可以和你的老板坐在一起,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行认真的探讨。

规则

利用时间的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做得很圆满。

史蒂芬柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

第二步:把你的目标写下来。也就是说,将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、模得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向,以及不计其数的错误。

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖沓,工作效率自然也就非常低下。

第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。每当想到新的内容,就立即将其添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止。这样的一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活铺了一条道路。由于你把这些目标付诸笔端,并设置了实现目标的最后期限,你就大大提高了实现自己目标的可能性。

第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言,一个更好的办法是,利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时,你会惊讶地发现,实现自己的目标并非一件非常困难的事情。

制订了书面目标和实现目标的行动计划之后,与那些只是把想法放在脑子里的人相比,你的工作效率将会大大提高。

第六步:立即根据自己制订的计划采取行动。你应该马上就做点什么事情,做什么都行。即使你的计划平淡无奇,只要你满怀热情地去实施这个计划,也胜过制订一份出色的计划,却不付诸任何行动。无论做什么,要想获得成功,将计划付诸实施才是最重要的。

第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在的客户,做一些健身运动,学习几个外语单词。无论如何,不要虚度任何一天。

目标确定之后,就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来。仅仅凭借这种决心和自律,你就能成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。

书面目标的魔力

清晰的书面目标对你的思想有着不可思议的影响力,它能激发你的动力,促使你不断采取行动i能激发你的创造力,释放你的能量,帮助你克服做事拖沓的不良习惯。

目标是成就这个熔炉中的燃料。你的目标越远大、清晰,你实现目标的动力就越足。你对自己的目标想得越多,你实现目标的欲望就越强烈。

每天都温习一遍你为自己制订的目标。每天早晨开始工作的时候,先着手处理那些有助于实现你最重要目标的最重要的任务。

第2章 精心计划

计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

——阿兰拉金

你一定听说过这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是“一口一口地吃”!

那么,你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙?当然是用同样的办法: “一口一口地吃!”也就是说,首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤,然后从第一步开始着手。

你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力,是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力,决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你的心智力量,激发你的创造力,增加你的脑力和体力方面的能量。

相反地,正如亚历克麦肯齐所说:“没有计划的行动是所有失败的原因。”

你采取行动之前精心制订计划的能力,是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密,你就越容易克服拖沓、采取行动,吃掉青蛙,并且不断保持这种行动的状态。

小贴士

完成任何一项工作,都应该事先制订一个计划。花10%的时间制订计划,可节约工作过程中90%的时间。

提高回报率

在工作过程中,你的首要目标之一,应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是,制订计划时花费的每一分钟时间,都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10-12分钟的时间,但是在接下来的一天里,这点时间能够为你节约近两小时的时间以及精力。

你可能听说过6P原则,即“事前的适当准备,能够避免糟糕表现”(Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance)。

当你意识到,认真计划每一天对于提高工作效率、提升业绩的帮助有多大以后,你会感到不可思议,因为能这么做的人实在是寥寥无几,而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理:在开始工作之前先坐下来,把你要做的每一件事情都列出来。

每天多完成两小时的工作

无论你准备做什么,都先列出一份清单。每次想到什么新的事情,着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做,那么,从一开始你的工作量就能提高25%——相当于每天多工作了两小时,甚至更多。

每天的工作结束以后,就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情,第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单上。列出清单之后,整个晚上,你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下,第二天早上醒来的时候,你的脑海中就会迸发出灵感,从而使你能更快、更好地完成你的工作。

你事前花费在制订计划上的时间越多,你的工作效率就越高。

目标不同,计划不同

你需要为不同的目标制订不同的计划。首先,你必须列一份主清单,在这份清单上,你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。

其次,你应该在每个月末的时候,为下一个月要做的工作列一份月清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。

再次,你要提前列一份周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份周清单。

这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我,他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作效率,并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。

最后,你要把每月以及每周的清单落实到你的日清单上,也就是你每天应该做的事情。

在你每天的工作中,把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了,它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单,看到自己在不断取得进步,心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。

为项目制订一份计划

不论你要完成一个什么样的项目,着手之前都应该先制订一份计划,把你完成这个项目的过程中,从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来,然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份项目计划写在一张纸上,或者输入电脑,这样方便你随时看到。然后,一步一步地遵照执行。通过使用这种方法,你会惊讶地发现,自己的工作效率竟然提高得如此神速。

在你按照既定清单进行工作的过程中,你会感觉自己的办事效率越来越高,信心也越来越足。你会觉得,生活尽在自己的掌握之中。这样,你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密,想法更具创造性;你会有更敏锐的洞察力,从而能够更迅速地完成自己的工作。

在循序渐进的工作过程中,你会油然而生一种前进的动力,从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛,保持高涨的工作热情。

个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则:工作前花10%的时间用于制订计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需尝试一次,你就能证明它是否有效。

如果你能精心计划每一天的工作,就会发现工作进行得如此顺利,你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心,变得更有力量,最终你会变得势不可挡。

……

吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事(博恩·崔西 最具代表性著作)

 
 
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