办公高手 Excel 2007 案例导航 (职场办公高手系列)
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分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,
作者: 龙华工作室编著
出 版 社: 水利水电出版社
出版时间: 2009-4-1字数:版次: 1页数: 305印刷时间:开本: 16开印次:纸张:I S B N : 9787508463179包装: 平装内容简介
Microsoft Office 2007是微软Office系列产品中最具创新与革命性的一个版本。Excel 2007是Microsoft Office 2007的重要组成部件,是功能强大的商业智能工具,可用于更安全的访问、分析和共享来自数据仓库及企业应用的信息。
全书共分为14个案例,这些案例具有很强的针对性,通过本书的学习,读者不仅能够掌握Excel的基本知识和各种工作表格的制作技巧,而且完全可以将这些案例应用到自己的管理工作中。
本书实例丰富、结构合理、图文并茂、步骤清晰,通过对实用案例的操作可以让读者用最少的精力、花最少的时间掌握Microsoft Office Excel这一工具。本书可提供给办公室职员、教师、营销人员以及传媒工作者使用,也可作为职业学校和计算机学校相关专业的教材,还可作为广大Excel 2007用户提高技能用的自学教材。
目录
丛书序
前言
案例1制作企业客户通讯录
1.1制作要点与难点
1.2企业客户通讯录
任务1新建Excel文档
任务2规划通讯录表格结构
任务3输入通讯录文字信息
任务4插入整行或整列
任务5设置单元格格式
任务6批注的插入与编辑
任务7批量查找和替换
任务8利用筛选功能选择所需项目
1.3经验技巧
技巧1Excel单元格文字随时换行
技巧2单元格内容的合并
技巧3批量删除空行
技巧4防止误改有新招
技巧5每页都显示标题行
技巧6更改默认工作表数
技巧7更改最近使用的文档列表数
技巧8更改标准字体
案例2企业员工档案资料管理
2.1制作要点与难点
2.2员工档案资料管理的制作过程
任务1输入员工基本信息
任务2身份证号码的输入
任务3计算员工的年龄
任务4数据有效性设置
任务5统计各部门员工人数
任务6制作员工信息查询表
2.3经验技巧
技巧1批量转换日期格式
技巧2通过设置单元格格式使录入更快捷
技巧3快速输入数据序列
技巧4快速选中不连续单元格
技巧5在Excel 2007中快速删除重复记录
技巧6快速插入空白工作表
技巧7快速移动工作表
技巧8 自动填充选项功能
技巧9调整行高与列宽
案例3制作员工加班记录与加班费结算表
3.1制作要点与难点
3.2加班记录与加班费结算表制作过程
任务1制作加班记录表
任务2计算员工加班费
任务3设置分类汇总
任务4设置工作表样式
任务5设置表格条件格式
任务6设置自动填充功能
3.3经验技巧
技巧1如何一次打开多个工作簿
技巧2 自定义设置工作表文件属性
技巧3将工作簿文件以副本的形式打开
技巧4在Excel窗口中排列工作簿
技巧5 “分列”单元格中的数据内容
技巧6巧妙输入没有超链接的网址和E-mail地址
技巧7设置姓名字段为“分散对齐”
技巧8锁定工作表的表头
技巧9旋转单元格中文本内容的角度
案例4企业人力资源规划与管理
4.1制作要点与难点
4.2企业人力资源规划与管理实现过程
任务1艺术字的插入与编辑
任务2插入企业组织结构图
任务3设置SmartArt样式
任务4制作新员工培训流程图
任务5保护员工培训流程图
4.3经验技巧
技巧1启动Excel时自动打开工作簿
技巧2将工作簿文件设置为只读模式
技巧3为单元格中的文字添加拼音
技巧4更改工作表标签的颜色
技巧5用图案设置单元格背景色
技巧6如何让工作表居中打印
技巧7使用快捷键切换引用地址的方式
技巧8使用快捷键快速输入当天日期
案例5员工薪资管理
案例6制作产品销售统计表
案例7制作公司收入与支出分析表
案例8制作出差花费报销单
案例9制作项目进度安排表
案例10员工招聘与简历管理系统
案例11学生成绩表的统计与分析
案例12制作销售数据透视表
案例13使用VBA制作快速录入系统
案例14Excel+Word自动批量打印信封
附录Excel 2007常用快捷键
书摘插图
案例1企业客户通讯录
1.2企业客户通讯录
“客户通讯录”是企业市场人员经常要制作的一类电子表格,人们主要关心工作表中的文字信息,因此表格应以烘托文字为主。文字要清楚,无论是文字的颜色,还是背景色都不宜过多过重,以免影响查阅通讯录的文字信息。
在建立表格之前,必须首先对表格有一个整体的规划,这样才有利于后面文本内容的输入和单元格格式的设置。因此在制作前,必须明确目标,对将要设计的表格有个整体的轮廓,或者在纸上画个草图,这样制作起来就会比较方便。
用户可以先预览一下如图1-1所示的实例效果图,在这个通讯录中记载了公司的名称、地址、联系人、E-mail地址和电话号码等多种信息,表格的结构就决定于这些所要记录的信息。
任务1 新建Excel文档
单击Windows桌面上的“开始”按钮,选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2007命令,即可以启动Excel应用程序,如图1.2所示,它的界面具有很强的立体感和亲和力,操作也很直观。
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