办公自动化：企业内勤篇
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作者： 绿业教育教研院编著
出 版 社： 中国铁道出版社
出版时间： 2008-12-1字数：版次： 1页数： 186印刷时间：开本： 16开印次： 1纸张：I S B N ： 9787113092016包装： 平装内容简介
本书以Microsoft OfficeExcel 2003为主要实现软件，介绍如何解决办公文员的实际工作问题。主要内容包括制作表格、数据运算、图表制作、数据管理、数据打印、数据分析、数据筛选、数据保护、宏与加载项的使用、Office软件之间的相互协作、0utlookExpress的配置、IRM权限管理插件的使用。另外，在本书的第6章中列出并分析了两个工程实践项目，由读者自行完成，以达到举一反三的目的。
本书在注重实践、注重工作岗位需求的基础上，采用循序渐进、逐步深入的方法，以一个内勤文员的销售信息管理项目为主线索，详细讲解内勤文员在信息管理的思路与可行的操作步骤。
本书适合作为职业教育院校办公文秘、信息管理专业的教材，也可作为广大办公自动化从业人员和自学者的参考用书。
目录
第1章 绪论
1.1 信息社会催生高素质文员
1.2 以信息处理为主的内勤文员
1.3 信息处理技术工具的选择
1.4 Excel软件功能
1.5 提升内勤文员工作效率的方法
本章小结
第2章 大明商贸销售项目阐述
2.1 项目背景及名称
2.2 具体工作岗位描述
2.3工作任务分析
2.4具体制作方案
2.4.1 项目原型制作
2.4.2 方案优化
2.5 项目效果
本章小结
第3章 大明商贸销售项目原型制作
3.1 表格制作
3.1.1 制作表格
3.1.2设置单元格格式
3.1.3设置数据有效性
3.1.4表格修饰
3.2表格运算
3.2.1 商品价格查询
3.2.2计算其余列的值
3.2.3 复制公式到多个单元格
3.2.4分析表中的统计运算
3.2.5 添加错误提示
3.3 制作图表
3.3.1 图表制作
3.3.2图表的修改
3.3.3 利用图表进行预测
3.4 数据管理
3.4.1 建立规范的数据列表
3.4.2数据打印
本章小结
第4章 大明商贸销售项目优化
4.1 数据透视
4.1.1 制作数据透视表
4.1.2透视表修改
4.1.3制作分析透视表
4.1.4制作数据透视图
4.2外部数据完成查询
4.2.1 导入记录表中数据
4.2.2高级筛选
4.3宏的使用
4.3.1 本项目使用宏分析
4.3.2录制记录表宏
4.3.3制作分析表中的宏
4.3.4制作查询表中的宏
4.3.5 录制发送当天报表的宏
4.4建立良好的操作界面
4.4.1 修改有效性方便选择
4.4.2 制作控件
4.4.3 自定义工具栏与菜单
4.5 文档的保护与文件的发布
4.5.1 文件中的保护
4.5.2 对宏进行签名
4.5.3 权限设置
4.5.4 Excel文件发布
4.6打印催费单
4.6.1 统计各经理欠费
4.6.2制作催费通知单
4.7修改0LE DB与Excel界面
4.7.1理解并修改OLE DB
4.7.2修改Excel界面
本章小结
第5章 用Excel制作内勤工作项目总结
5.1 确定适合的项目
5.1.1 认识Excel在制作项目时的优势
5.1.2 以Excel为主体辅助其他办公软件
5.1.3 确定制作项目要用到的软件版本
5.1.4确定制作出来的项目能提高工作效率
……
第6章新工程实践项目设计大纲
参考文献
书摘插图
第1章绪论
1.1 信息社会催生高素质文员
“当我们走在大街上，陌生人保护我们，如警察；或陌生人威胁我们，如罪犯。陌生人扑灭我们的火灾，陌生人教育我们的孩子，建筑我们的房子，用我们的钱投资。陌生人在收音机、电视或报纸上告诉我们世界上的新闻……如果我们得病进医院，陌生人切开我们的身体、清洗我们、护理我们、杀死我们或治愈我们。如果我们死了，陌生人将我们埋葬……”（劳伦斯.弗里德曼《美国法简史》）
当今，以经济建设为中心的中国社会正处在转型期。若从社会学的角度来看，可以理解为是从“熟人社会”向“陌生人社会”的转型。转型前的中国社会，基本上是一种“熟人社会”，也可以称为是“熟悉的社会”或“关系的社会”。因为“熟人社会”是一个小圈子，处在这个小圈子里的人不仅彼此熟悉，而且相互间有着千丝万缕的“关系”。由于圈子小，加上固有的“熟人”因素，便决定了人们在彼此的交往中不仅传递的信息量有限，而且在信息处理中采用的“游戏规则”与方法也要简单得多。事实上，他们通过信息交流而实现的“利益”交换是一种隐藏在“人情关系”背后的交换。或者说，依照小圈子里面大家默认的某些“潜规则”和传统方法（如直接进行人际交往）便可实现他们所期望的“利益”交换。
……
