职业秘书资料与档案管理教程(21世纪职业秘书专业教材)
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品牌: 陈祖芬
基本信息·出版社：清华大学出版社
·页码：449 页
·出版日期：2008年
·ISBN：9787302167280
·条形码：9787302167280
·包装版本：1版
·装帧：平装
·开本：32
·正文语种：中文
·丛书名：21世纪职业秘书专业教材
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内容简介《职业秘书资料与档案管理教程》以资料与档案的管理程序为主线，融入了资料与档案管理最新实践成果。其中，对资料管理的讲解是《职业秘书资料与档案管理教程》的创新。
编辑推荐《职业秘书资料与档案管理教程》语言通俗易懂，深入浅出，内容包括：资料与档案的管理、整理、收集、保管、加工、检索和提供利用。
目录
第一章 资料与档案的收集
第二章 资料的整理
第三章 档案的管理
第四章 资料与档案的保管
第五章 资料与档案的加工
第六章 资料与档案检索
第七章 资料与档案的提供利用
参考文献
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文摘插图：
第一节 资料与档案的收集范围
案例一
秘书王洁平时非常注意资料和文件的收集保存，凡是工作活动中接触到的各种资料和文件都会收集起来，存放在抽屉里。日积月累，文件、广告、宣传材料、参考书等已经填满了王洁好几个抽屉。一天，行政经理找到王洁要查阅一份市场调查报告，王洁望着几个抽屉的资料和文件真有些不知所措，急得满头大汗，翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。看到这种情景，行政经理对王洁说：“收集资料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及时对收集来的资料和档案进行筛选，确定是今后用得着的才需要妥善保存，不然你很快就会被‘文山’淹没。”
点评：案例中，王洁的资料与档案保存意识很强，但是她没有收放好这些日后可能用到的东西，造成了“不用时老在眼前晃，要用时转眼就不见”的局面。
在资料与档案工作中，首先要弄清楚秘书部门到底要为公司、为领导留下哪些资料和档案，不能一股脑儿照单全收。如果是被动收集来的，就应当在收到后做一次资料或档案的筛选，把有用的留下，无用的舍弃；如果需要主动收集，在收集时就应当对自己想要的资料和档案心中有数：只收符合收集范围要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理环节再进行最后取舍，尽量不做无用功。
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