一心多用会降低效率,谷歌前CIO对于忙碌的人员给出了在谷歌时代如何组织自己的五点忠告。
上Twitter、查看邮件、阅读网页新闻——这三项不能同时进行,这是谷歌前CIO Douglas Merrill上周在电话中告诉我们的。“一心多用会降低效率,”他说,“你的短期记忆只限于同时处理5-10个元素。”
Douglas Merrill是普林斯顿大学的认知学博士,现在一家金融服务领域的创业公司工作。最近,他出了本书叫《在谷歌时代组织你自己》,书中给出了5点忠告:
1、不要去掌握不必要信息。
曾有一个记者和爱因斯坦在普林斯顿校园散步,最后记者向爱因斯坦索要电话号码。老爱走进一间电话亭,拿出电话簿,读了出来。记者问及为什么不直接告诉他,老爱说:没必要,电话簿里都有。
2、将信息腾出大脑。
现在,存储信息时如此的便利,你不必将他们都记在头脑里面。?
3、不要同时做多项工作。?
4、工作时候至少关掉手机1小时。
5、先把办公环境组织的有条理,再把思绪组织的有条理。
ITValue会员评论:
我个人觉得Douglas的好像蛮直观的,也蛮中肯的,我也好像有类似的问题,每天看了一堆垃圾信息,甚至手机里面还有好几分手机报。信息取得多而且不一定是你需要的,也许是一种灾难。
——Daniel Huang 熙可国际贸易有限公司 IT Director
我刚刚把办公室收拾了一下,然后走到隔壁,让她们也收拾了一下,果然思路清晰多了……待会儿我将通知同事们关手机1小时,静待各种奇迹发生
——朱明生 南京金陵饭店集团 首席信息官
我这里更好,IT办公室设在车间的一个吊层通道上英文叫(MEZZANINE),这里基本没有手机信号,哈哈。
我至今没有单间办公室,我已经习惯了在任何杂乱的环境(包括噪音等)工作,只是当我要思考的时候,必须坐着。