在企业管理过程中,我们每时每刻都要面对各种各样的问题,而解决这些问题的关键手段之一便是有效的沟通。没有或缺乏沟通,许多事情往往会事倍功半,甚至半途而废,一无所获。
那么,何谓沟通?沟通就是信息由发送方和接收方之间通过环境设备进行发送和接收,且双向互动的过程。沟通的目的是让对方清楚你的思想,取得共识或找出异同点,以便于发现问题,解决问题。针对不同的人要采取适宜的方式,不能千篇一律,否则,这种沟通是无效的,甚至可能导致更加不利于沟通和团队合作的后果。失败的沟通会拉大彼此间的距离,内心的门槛会越来越高,防备心理越来越重,沟通的难度也就越来越大。
要想取得有效的沟通,就要先了解自己的感受,"人贵有自知之明"。要时刻凭自己的感受去体会沟通的效果,同时密切注意他人的感受,不断调整自己的沟通方式、内容等,不强迫进行沟通,也不放弃任何沟通的机会。我作为一名采购员,应深知沟通的必要性和重要性。过去公司主材料铝矾土的铝硅比不稳定,曾一度困扰大家,后来经与供应商进行及时、反复的沟通,将铝硅比纳入合同的条款中,并每月对各供方的供货质量及时反馈给对方,建立信息反馈档案。经过一段时间的实施,铝硅比得到改善,稳定在较高的水平,对生产指标的控制提供了前提条件,取得了良好的效果;针对铁屑市场波动的情况,通过对铁屑进行市场调研,掌握市场行情,同时把了解到的信息和供应商在平等的基础上进行沟通,在价格低谷时适当采购一定量的库存,在价格高峰时不采购或少采购,节约了采购资金;在平时的工作中,经常深入到现场,和生产及维修工段进行面对面的沟通,掌握使用评价的第一手资料,然后把信息传递给供应商,以便其及时调整,提供适合于公司的产品。
在沟通的过程中,主要是让双方把自己的思想全部如实的表达出来,而不是对事物的对错进行无谓的争论,更不要因为一时冲动,伤了双方的感情,这样会使沟通遭遇极大的障碍,而是要有强烈的感情,更要有高度的理性,尤其不能使用敌对的态度,包括眼神、语言、肢体等。另外,在企业管理过程中,尤其是当企业出现问题而引起争论时,往往都是将问题向着有利于自己的一面去夸大或缩小,粉饰自己,转移大家的注意力,减轻自己的责任,这种方式扭曲了事实真相,使沟通渠道堵塞,为未来的沟通留下隐患。
总之,沟通是否有效取决于沟通的双方。平等、开放的沟通是企业生存的需要,更是企业发展的需要。正如美国的管理大师彼得圣吉博士所言:既严且慈的良师益友之爱,是一个具有挑战性的"爱"的观念,必须没有丝毫懈怠地分享彼此的感受和看法,并且要有开放的心胸去接受看法的改变,才能达成一致,这正是有效沟通的真谛所在。
官僚主义和腐败的典型案例