Step1:首次进入OUTLOOK EXPRESS
Outlook Express 的特点是全中文,容易使用,而且可以将以前其它电子邮件客户程序的信件转移过来,解决了一些电子邮件软件无法阅读其它同类软件信件的缺点。
首次启动 Outlook Express 时,会出现以下对话框:
这里会建议你加入你已有的电子邮箱帐号。
如果你电脑里已有保存了的邮件或通讯簿,那就选择下面两项。一般情况下,如果你是初学者,就选择第一项。接着下一步。
这一页叫起始页,起始页允许您选择要执行的任务。您可以阅读并回复电子邮件和新闻组邮件、下载新邮件和新闻组邮件、查找地址或阅读有用的联机提示。起始页还将显示正等待处理的邮件数,或者正准备发送的邮件数。如果你想直接进入收件箱,请在红圈里选项打上提,那你每次启动 Outlook Express 就会直接进入收件箱(如下图)。
Step2:OUTLOOK EXPRESS 之添加邮箱帐号
IE4.0 以上的OUT LOOKEXPRESS 都支持多帐号管理。所以如果你有两个以上邮箱时,可以在工具栏的“帐号”上点选。
选择添加邮件,程序会引导你进行帐户添加。
在空栏上填上自己的电子邮件地址(如上图)。
在下图,添入邮件接受或发送服务器的地址。例如,如果你的邮件服务器地址是:sina.com.cn 其填写格式如下。
在下图里,你可填入你的帐号和密码。如果你的 OUTLOOK EXPRESS 是自己独用,可以让向导记住你的密码。方便收信。
这样就添加了一个帐号进 OUTLOOK EXPRESS 的邮件管理。
Step3:OUTLOOK EXPRESS 之邮件管理篇
当你已连了网后,只要打 OUTLOOK EXPRESS,程序就会自动进行邮件接受。你大可不必管它,去做其他事情,只要有新邮件,屏幕就会在右下栏显示有邮件
,双击该图标,屏幕就会转到 OUTLOOK EXPRESS 的收件箱窗口,你就可以查找新到的邮件。当你的 OUTLOOK EXPRESS 使用了一端时间后,你会发现邮件会在收件箱里堆积如山,有重要邮件也有垃圾邮件,如果要查找以前的信件会十分麻烦,要是能把信分类整理,那就轻松很多。OUTLOOK EXPRESS 就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下:
1、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯,不同类型的信件放入相对应的文件夹,日积月累之后,你就会感受到这个 OUTLOOK EXPRESS 的好习惯给你带来的方便。
2、确定你要整理的信件,选定后,按鼠标右键进入下图的菜单,选定你对信件处理的方式,如,移动。
3、选定你要移进的文件夹,即可。
4、但我想添加文件夹怎么办呢?如下图,在你想要创建文件夹的目录里,用鼠标单击右键。例如,要在“本地文件夹”的目录里创建新文件夹,用鼠标单击“本地文件夹”,再按右键,待弹出菜单后,点击"新文件夹"。
5、在空栏里添入新建文件夹的名字。确定后即可。如以下两图:
Step4:电子邮箱小技巧
技巧一:怎样查阅不同代码的邮件
当你收到一封其他地方朋友寄来的邮件,但满篇都是乱码时,该如何是好?不用担心,如果你是使用IE4.0以上的OUTLOOK EXPRESS、而且是全安装的话,那就可以让你如愿所得。起步骤如下:
1、用鼠标点选在收件箱里的邮件,然后点击右上角的“编码”按钮,选择邮件所属编码,一般来说,乱码是由于香港或台湾家寄来的信使用繁体字写的,大陆的WINDOWS系统是看不到这些编码的。如下图:
2、如果打开了邮件,那就点击“查看”菜单,选择编码,其步骤如上一步。
Step5:电子邮箱小技巧
技巧二:如何对付垃圾邮件之一
上得网多,就自然会出现很多人向你发送各种各样的电子邮件的情况。有些是广告,有些是一些带政治色彩的东西,总之就不是你想要的东西,这些可以统称为“垃圾邮件”,令人烦不胜烦。对付这类垃圾邮件,在 OUTLOOK EXPRESS 一样可以“手到病除”。其步骤如下:
1、先选定垃圾邮件。
2、点击“工具”菜单,选顶“阻止发件人”选项。
3、确定即可。
Step6:电子邮箱小技巧
技巧二:如何对付垃圾邮件之二
另外,可以直接添加拒收的发件地址。
1、在菜单上点击“工具”栏,点选“邮件规则”里的“阻止发件人”。
2、在这里可以查看到你阻止的“垃圾邮件”发件人。
3、按添加键后就,就会弹出另一窗口,在那里填上拒收的发件地址,确定即可。