目前，网络应用日趋普及，电子邮件在工作、生活中扮演着越来越重要的角色。但在单位中普遍存在着多人共用一台微机的情况，这就给电子邮件的管理带来了诸多不便。Outlook Express 中的标识功能可以很好的解决这一问题。每个人都可以 在 Outlook Express 拥有独立的邮箱。
这意味着每人都可以有独立的邮件、联系人和个人设置。通过创建多个“标识”即可实现这一目的。标识创建后，还可以在各 标识之间进行切换，而不需要关机或断开 Internet 连接。下面简要介绍以下标识功能的使用：
添加新标识
1.在文件菜单中，指向标识，然后单击添加新标识。
2.输入新用户名。
3.如果您希望为这个标识设置密码，那么选择要求密码选项，然后输入一个密码。
Outlook Express 会询问您是否要以新用户身份登录。如果回答是，则会提示输入 Internet 连接的信息。如果回答否，则继续保持当前用户的登录状态。
切换到不同标识
1.在文件菜单上，单击切换标识命令。
2.选择您想切换到的用户。
无需关闭程序，通讯簿就会使用新的标识设置打开。事实上，Outlook Express 和所有其它可以辨识不同标识的程序都可以在打开的状态下切换到新的标识帐号和设置。
更改当前标识的设置
1.在文件菜单中，指向标识，然后单击管理标识。
2.更改其中的任何设置。
若要更改您的标识名或密码，请选择标识名，然后单击属性。
要更改启动时所打开的标识，从下拉列表中选择一个标识即可。（如果没有选中复选框，那么每次打开需要辨识标识的程序时，您都会被提示输入标识。）
如果要更改所有程序（不管它们是否需要辨识标识）在执行自动过程时所使用的标识，请从底部的下拉列表中选择一个标识。