一、自定义工具栏在Outlook Express 5的工具栏中,大家看到的只是“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”、“查找”这四个快捷按钮,事实上还有许多功能按钮可以根据自己的需要添加。
点击菜单“查看”→“布局”,然后在“窗口布局”的窗口中点击“自定义工具栏”,就能进入工具栏的设置面板,在“可用工具栏按钮”列表中选择需要的功能按钮,然后点击“添加”,就可以加入到“当前工具栏按钮”中了。当然,如果要剔除不需要的工具按钮,选定后按“删除”即可。你还可以在“图标选项”和“文本选项”中更改显示图标的大小和文本的选项方式,把自定义进行到底!
二、制作漂亮的信纸如果有一张漂亮的信纸作背景,与邮件正文交相辉映,无疑会为你的“伊妹”儿平添几份妩媚,何乐而不为呢?虽然Outlook Express 5已经为我们准备了几款信纸,但你是不是觉得太少、太单调了呢?如果想要设计富于个性化的信纸,请使用Outlook Express 5提供的信纸制作功能。在撰写新邮件时,依次点击菜单“格式”→“应用信纸”→“其他信纸”,在弹出的“选择信纸”对话框中点击“创建信纸”按钮,进入“信纸设置向导”,其时你可根据提示,设置信纸的背景色、背景图、字体、页边距等一系列参数。当最后返回到“选择信纸”窗口时,我们就可以调用自己创建的信纸了。如果你觉得“信纸设置向导”功能有限,束缚住了你思维的翅膀,那么你完全可以充分放飞你的艺术细胞:大家别忘了Outlook Express 5是构架于IE的内核之上的,所以可以运用高级网页编辑器制作信纸了,哈哈,你动用Flash都没问题!
三、弹指如飞的快捷键很明显,利用快捷键能够加快操作速度,有利于提高工作效率。因此,在收发邮件中,完全不必“指点鼠标,激扬文字”,几个按键,三下五除二就搞定了,方便又快捷。以下是Outlook Express 5中的常用快捷键:发送和接收全部邮件:CTRL+M写新邮件:CTRL+N删除邮件:CTRL+D或DEL回复邮件:CTRL+R回复所有人:CTRL+SHIFT+R转交邮件:CTRL+F查找邮件:CTRL+SHIFT+F插入签名:CTRL+SHIFT+S发送单个邮件:CTRL+ENTER
四、备份数据备份是个老生常谈的话题,但在系统缺乏稳定、病毒狂舞肆虐的今天,显得比什么都重要,Outlook Express 5也不例外。可以试想一下,千辛万苦建立起来的通讯簿,随着系统的崩溃而付诸东流,你有什么感觉?一旦你的机器遭病毒袭击,邮件的安全又何从谈起?幸好,我们可以利用Outlook Express 5的“导出”功能备份邮件与通讯簿。点击主菜单“文件”中的“导出”子菜单,接着选择备份对象,假设我们要备份通讯簿,选择之后就启动了“通讯簿导出工具”,然后就可以把通讯簿以。csv表格文件或。txt文件的格式导出。而对于导出电子邮件的“导出”,只是让邮件可以在别的邮件客户端程序软件中使用,从而达到备份的目的。日后选择“文件”菜单中的“导入”功能,选择相应的备份文件,即可顺利恢复Outlook Express 5 中的邮件与通讯簿。
五、邮件规则如果你想对邮件进行行之有效的自动管理,那么不妨试试“邮件规则”功能。所谓“邮件规则”,简言之就是用户预先设定相关条件和执行步骤,Outlook Express 5在接收邮件时将根据这些条件参数对邮件自动按设定处理。比方说,总是有一个发信人为“iceyool”的讨厌家伙给你发垃圾邮件,利用“邮件规则”可以有效地“设防”:选择菜单“工具”→“邮件规则”→“邮件”,弹出“新建邮件规则”对话框,首先选择规则条件为“若‘发件人’行中包含用户”,接着选择操作规则,即条件符合时,执行什么操作,当然是“从服务器上删除”啦,第三步作规则说明,我们指定“发行人”为“iceyool”。最后为本规则取名,参考名字:“删除iceyool垃圾邮件”。其实这仅仅是“邮件规则”的应用举例之一,利用“邮件规则”,还可以实现自动分类邮件、自动为邮件贴标签、自动回复邮件等功能,大家可从上例中举一反三。