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品牌:洪漪
基本信息
·出版社:武汉大学
·页码:245 页码
·出版日:1998年
·ISBN:7307026260
·条码:9787307026261
·版次:1
·装帧:平装
·开本:0开 0开
内容简介
本书在作者多年教学与科研实践的基础上编写而成。全书比较系统地论述了档案信息组织与检索的基本原理和方法,着重对档案信息组织与检索的方法和技术进行阐述,并介绍了档案信息组织与检索工作的最新进展,并辟一章论述了信息网络环境下的档案信息组织检索,力求获得新颖实用的效果。
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前言
档案信息组织与检索是档案信息管理工作的一项重要内容,在档案信息管理系统中占有重要地位,也是档案工作现代化的前沿阵地。档案信息组织与检索工作的好坏,是衡量档案工作水平的主要指标,是档案信息资源能否得到充分开发和利用的先决条件。
我国档案信息组织与检索工作相对于其他档案业务工作和其他文献信息组织与检索工作而言,是比较落后的,这与档案信息组织与检索知识不够普及有关。尤其在信息网络环境下,档案信息工作面临着新的挑战、新的机遇,过去沿用已久的一些方法和手段已显得陈旧过时,不能适应新的形势的要求,传统的档案信息组织与检索方式受到巨大冲击, 急需采用新的理论、方法和技术,作者就是在这样的背景下编著此书的。
本书在作者多年教学与科研实践的基础上编写而成。全书比较系统地论述了档案信息组织与检索的基本原理和方法,着重对档案信息组织与检索的方法和技术进行阐述,并介绍了档案信息组织与检索工作的最新进展,专辟一章论述了信息网络环境下的档案信息组织与检索,力求获得新颖实用的效果。
本书的写作出版, 得到武汉大学图书情报学院、武汉大学教务处、武汉大学出版社的大力支持和帮助,在编写过程中参阅了大量相关资料, 引用了不少专家和同行的论著, 责任编辑严红女士为之付出了大量的心血,在此一并表示深切的谢意。
由于时间仓促,水平有限,本书难免有疏漏不当之处,敬请批评、指正。
作者
1998年于珞珈山
目录
第一章 档案信息组织与检索概述
第一节 档案信息特征及其组织方式
一、档案信息特征
二、档案信息组织方式
第二节 档案信息检索的内容与意义
一、档案信息检索的内容
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文摘
书摘
(4)有利于我国档案检索体系的兼容化、标准化和计算机化。由于档案信息前处理工作的落后一直是阻碍我国档案信息组织与检索工作的拦路虎,尤其是分类标引和主题标引工作一难于有效开展,因此,分类主题一体化对我国档案界有着更为现实的意义。事实上,一些档案部门已经作了一些分类主题一体化的尝试,并取得了初步成果,如中国第二历史档案馆已编成一部《民国档案分类主题词表》、中国第一历史档案馆已编就《清代档案分类主题词表》、河北省档案馆编成《革命历史档案机检分类、主题词对照表》,全国通用的《中国档案分类法》与《中国档案主题词表》的对照索引的编制工作正在进行之中。由此可见,档案分类主题一体化势在必行。
分类主题一体化的途径可以归纳为以下几条:
1.编制全新的分面叙词表
这种分面叙词表通常由一部分面分类表和一部字顺叙词表组成,类目和叙词——对应,两部分用分类号相连。分面叙词表结构新,功能强,适应性广,是一种新型的一体化检索语言,20世纪中后期出版的影响较大的检索语言都属于此种类型,如艾奇逊的《联合国教科文组织叙词表》(1977)、英国标准协会的《基础叙词表》 (1981)、我国的《社会科学叙诃表》、 《教育主题词表》(1993)等。新编分面叙词表可以不受旧表约束,采用最新的理论和技术,完全从检索系统的要求出发进行设计,性能优良。但这种词表结构较复杂,编制、使用难度较大,难以很快推广。
2.将叙词表的范畴索引改造成严格的分类体系
叙词表的范畴索引仅仅是一种辅助查词手段,不具备独立的分类标引功能。如果将范畴索引进一步细分,将所有叙词都纳入一严格的等级体系中,然后配上标记符号,并在词形、词义方面进行统一控制,即将范畴索引改造成了一完整的分类表。这个分类表与字顺主表相结合,就可同时行使分类法与主题法的职能,从而达到分类主题一体化的目的。
3.将分类表的字顺索引改造成叙词表形式
在分类表的字顺主题索引款目中增加参照项,显示概念之间的关系,与此同时对分类表类目进行严格的词形、词义和词间关系的控制,这部分类表就可既用于分类标引又用于主题标引。目前已出现了多部为《国际十进分类法》(UDC)专业类表编制的叙词表式的字顺索引。
上面两种方案都着眼于索引的改造,使之不仅作为辅助查表的手段。还可进行独立的标引,加强了词表或分类表的功能,比较简便易行。但是,这种一体化改造只是针对某一种现有的叙词表或分类表进行,并不能
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