有些时候，往往是在用户发送了会议邀请之后，又突然需要更改会议信息，这时候用户不必对被邀请来参加会议的人员逐个通知，Outlook可以轻松的替你完成这个任务，方法如下：先打开想要更改信息的会议。然后在“约会”选项卡上，选择要更改的选项。比如如果想定期召开此会议，在“约会”窗口里执行“动作”菜单中的“重复周期”命令，输入开始和结束时间。接着单击定期召开会议的时间频率（按天、按周、按月或按年），选择用于此频率的选项。最后单击“确定”。
在“约会”窗口里单击“发送”按钮。还有一个方法可以让用户快速的更改会议的时间。只需要在查看天数时，单击此约会的左侧移动柄，或者在查看周或月时，单击约会的任意位置，然后将会议拖动到新时间，或拖动到“日期选择区”中的新日期就可以了。
