Outlook默认是不显示菜单中所有命令,而只显示其中常用的一部分命令。需要使用菜单中不常用命令的时候,需要将鼠标移到工具栏最下面的箭头上,经过一段时间以后,菜单才会完全展开。这对不是很熟悉Outlook的用户来说,在查找菜单命令的时候是很浪费时间的。但是用户可以自己定义菜单,使得菜单上的所有命令都直接显示出来,方便查找使用。具体的定义方法是:执行“工具”菜单中的“自定义”命令,在弹出对话框中使用“选项”选项卡,选中“始终显示整个菜单”复选框。最后点击“关闭”按钮关闭对话框。用户需要注意的是,更改该设置将影响所有 Microsoft Office 程序。