在某油田勘探开发院设计部办公室里，整齐的摆放着不同品牌的办公设备，随时准备应对各式各样的办公需求，平时的工作中需要依靠这些设备并肩作战，快捷制作大量的彩色地图和设计图纸，彰显企业形象的文件。并且企业内部也需要办公设备来实现协调管理和更安全的监管。当然，也需要借助于办公设备的管理功能来实现部门的成本控制和核算。
“这就是我们办公室办公设备使用的现状，尽管有了很多的先进的设备作支持，但办公设备的使用还是不能应对提升办公效率的需求，而且售后服务的参差不齐，也影响了各部门之间的沟通，增加了额外成本的支出。”
的确，对于能源行业的企业而言，需要有精确彩色打印图纸和设备设计图，所以能够还原彩色和图文精度的办公设备是必不可少。为了方便管理，将有价值的情报汇总成电子文档，方便保存和查找，就需要高速彩色扫描设备来得以实现。而且通过使用部门管理功能，帮助实现成本控制，也是制胜一招。
在直面用户的种种需求后，柯尼卡美能达办公解决方案一一给出了答案，帮助能源行业企业解决了许多难题，不仅提升了办公效率，保证文件的输出品质和质量，而且节省了一笔不小的开支。
首先柯尼卡美能达的复合机产品是集打印、复印、扫描、传真于一体的多功能办公设备产品，不仅体现了其一机多能，资源共享，节约能源等特点，而且售后服务也只需要一个部门就能轻松搞定。
然后就是保证文件输出质量和效率的解决方案，柯尼卡美能达复合机利用其标配印宝珑打印系统，可以方便用户从网络中的任意一台个人计算机轻松打印文档和图形，避免多人使用不同机器，资源不能共享的尴尬，而且还可实现高速打印和复印。此外，凭借Simitri HD碳粉技术的应用，不仅再现了文本的锐度和清晰度，保证文档的美观大方，且其低温定影等技术的应用，达到环保节能的效果。即便是在印量增加的情况下，还能保证了完美的输出品质。
帮助重要的文件使用电子文件进行归档，既方便管理，又能节省空间。借助于黑白或彩色的高速扫描，柯尼卡美能达复合机产品将扫描好的文件直接发送到目的地，让用户体验到文件归档查询原来可以如此轻松。
再看其安全解决方案，更是堪称业内一绝。柯尼卡美能达在其复合机产品上配备了业内独创的静脉认证组件或是指纹认证，IC卡认证组件等，通过进行授权访问，安全打印、复印保护、数据加密、IP过滤等构建数据安全防护体系，保证打印和复印的高度机密性。
并且bizhub内置的部门管理功能最多可有效的管理1000个部门或个人使用复印、打印、扫描和传真功能，可轻松储存和共享信息资源，且可控制各部门对设备的使用，可依靠此功能对每个员工的彩色、黑白复印、打印情况进行有效管理，实现成本控制。值得一提的是，依据平时的使用需求，用户还可掌握对预算构成和今后复合机的引进计划有用的信息。
在采访某油田勘探开发院的工程师时，他们说出了在使用柯尼卡美能达bizhub C650的体会和感受。“该产品不仅功能强大，外形气派，还解决了工作中的实际问题，部门管理功能的使用最大限度的控制办公成本，提升了办公质量和效果，并且彩色打印质量超出我们的要求，并且打印、复印、扫描、传真功能于一体，节省了电力消耗的费用开支和传真通信费用，物超所值。”
