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中国人民大学自游人协会2005唐拉昂曲峰--财务报告

王朝旅游·作者佚名  2009-11-03
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第二任财务了,尽管前面有程虹部长杀出的一条血路,尽管已经学了一个学期的会计,但是这一次的实际操作告诉我,管帐,真的不是一件容易的事情呵。手里拿着大把的钞票我却从来没有觉得爽过,总觉着比起“支付手段”,它们更像是一种责任,一种压力,容不得我有半点马虎。虽然最后没能了却松鼠要做一笔无误差账的心愿,但还是积累了一些经验,希望会给后来的“大钱在握”者一点底气。

1.关于存钱。按预算通知队员在规定日期前将现金存入登山队帐户,要求将存款凭条交给财务作为凭据。凭条要背书存款人姓名,以免记差。

2.关于报账

(1)这一次是大家随时报账,这就要求财务随身携带纸笔和500元左右现金,而且要备好零钱,否则报账的事情就要拖延。感觉比较麻烦,建议以后每周固定时间,统一报账。

(2)报账时大家尽量给发票或收据,没有这些凭证的要签收条,写明日期金额。收条、收据、发票按日期排序统一保管。像一些内容完全一致的收据(比如在拉萨打车的收据)最好背面书写报账人姓名和日期,以便日后查证。

(3)尽量不要用队里的钱代买个人装备。因为分别收钱再归入队里的账,一方面加大工作量,另一方面财务手中持有大量现金不安全(像这一次在西宁-格尔木的火车上我们把所有垫付的钱都收回来之后我的口袋里大概有一万块钱,结果就看谁都不像好人了,呵呵,下次避免类似情况的发生吧)。

(4)按预算支付现金时要签收。最好把钱放在信封里,信封上写明内有多少钱、给谁。信封一定要折边避免里面的钱撒落,退回多余钱款时,也要标明日期金额。

3.关于取款

(1)请前站事先弄清宾馆附近的银行及其营业时间很重要。

(2)我们这次用的建行,异地取款手续费率5‰。取大量现金时要有男生陪同。自备信封,以避免当地银行不提供。

(3)队里的钱和自己的钱分开保管。

(4)财务要保存取款凭条以备忘。

4.关于安全。平时钱放在冲锋衣口袋里,做到钱不离身。发现可疑人物及时报告组织(特别是在火车上,都看过《天下无贼》了吧,呵呵)。钱可以分给男生保管。

5.关于记帐。准备一个硬皮本和一支可以挂在脖子上的笔,很方便。每发生一笔账就要记入账本,分“时间、地点、事项、金额、经手人、备注”六项,然后每天的账合在一起要有一个小计,以便核帐。一定要每天核帐,按已取、支出计算出应剩现金,与实剩现金比较,如不相符,及时查清错误出在哪里。一定要每天核帐啊孩子们,傻妞就是因为起先没弄清楚每天核帐的意思才在拉萨宾馆里度过了一个又一个痛苦的黑夜和白天的L(还把松鼠拉下水了,每次一起算完帐两个人都灰头土脸的还亢奋的不行,hoho。。。)

差不多就这些了,最后提醒一句,在北京出发前的账和出山后的账是比较容易乱的,要有准备,加油哈!

总账花费清单:

时间

地点

事项

金额

经手人

备注

小计

5月30日

北京

建行帐户管理费

10

高蕾

10

6月16日

北京

修驮袋

35

王仁智

103

路线绳

68

王仁智

6月17日

北京

旗子(回到丽江)

50

赵晗

50

6月27日

北京

路线绳

1212

张进

2474

给摄影李杰

655

高蕾

按预算给李杰700,后张进卖出多余胶卷退回45

请西藏联络人员吃饭

172

张进

李仕生日

西瓜

25

张进

蛋糕

130

程虹

驮袋

280

程虹、白柠

7月1日

北京

前站火车票

360

王昕

2190

赞助运费(女友杂志社)

80

陈俊

装备运输费

55

陈俊

队衫

1400

刘蒙

雪锥

295

刘蒙

7月2日

北京

赵晗生日

千福体检中心—西直门路费

17

张进

236

西直门——王府井路费

51

王府井——人大路费

51

蛋糕

86

队员体检路费

31

高蕾

7月4日

北京

礼品

367

刘蒙

4889

大部队火车票

4522

王昕

7月6日

北京

到探路者车费

36

张进

36

7月7日

北京

人大—探路者

23

张进

1417.5

探路者—人大运装备费

70

张进

按预算给周颖药费

400

程虹

保险费

721

陈俊

办保险路费

15

陈俊

文具

42

陈俊

后勤物资

146.5

陈俊

7月8日

北京

雪镜、镜套

1510

刘蒙

5439

背包

1110

刘蒙

32.9

王仁智

装备运输费

30

刘蒙

前站费用

1794.5

刘蒙

按预算给前站2610,后退回815.5

运装备费

31

高蕾

购买装备损失

35

高蕾

登山杖1个155后以130卖出(﹣25),

雪套1个10(﹣10)

胶带、防潮垫套

75

陈杰显

给周颖药费

774.8

高蕾

按预算给队医1100,后退回325.2

电池

45.8

杨晓音

7月9日

北京

扑克、笔、打火机

34

刘律文

427

特快专递 (人大——西安女友杂志社)

22

张进

垫付女友杂志社制作旗子费用

250

张进

杂志社已将250元打入登山队帐户中

北京西站进站费5*19

95

高蕾

司机午餐费(人大——北京西站)

26

张进

7月11日

格尔木

带刘盈盈看病

4.5

程虹

2304.5

火车站——八一汽车站包中巴

50

高蕾

格尔木——拉萨包车

2250

高蕾

7月12日

拉萨

西郊汽车站——宾馆运装备费

40

刘蒙

321.1

西郊汽车站——宾馆队员打车费

40

高蕾

找运装备大车的打车费

10

陈俊

剩余7人西郊汽车站——宾馆打车费

10

陈俊

带刘盈盈看病

81.1

周颖

打印

20

刘蒙

宴请教练

90

刘蒙

去登山学校打车费

30

刘蒙

7月13日

拉萨

提款手续费

115

高蕾

598.2

复印费

7

李仕

gas罐 30*4

120

李仕

乐百隆——体校打车费

10

高蕾

体校——宾馆打车费

10

程虹

运装备费、 去体校打车

45

刘蒙

钳子

6

王昕

带马铮看病

51.5

王昕

带马铮看病

179.6

周颖

带刘盈盈看病

28.1

周颖

去超市、市场路费

16

赵晗

联系医院负责人路费

10

程虹

7月14日

拉萨

登山手续装备费

9000

刘蒙

20633.4

棉被6床

330

刘蒙

液化气

550

刘蒙

运装备费 打车费

60

刘蒙

高压锅垫圈5个

23

张进

液化气管导气管6米*5

30

张进

加压阀8元*4

32

张进

铁丝

1

张进

教练早饭

20

赵晗

买菜路费

2

赵晗

带刘盈盈看病

30

周颖

刘律文路途食品、拉萨住宿

3473.5

高蕾

按预算支付5000,后退回1526.5

刘律文本营物资

358.9

高蕾

按预算支付1000,后退回641.1

赵晗本营食品

4002

高蕾

按预算支付5500,后退回1498

白柠高山食品

612.5

高蕾

按预算支付650,后退回37.5

黄炽威行动食品

2108.5

高蕾

按预算支付2500,后退回391.5

7月15日

拉萨

队员进山租车

600

高蕾

612

买菜路费

2

陈俊

运高山靴、冰爪

10

陈杰显

7月16日

过渡营地

补充购买大米、榨菜、火柴、胶皮手套、蜡烛、奶粉以及运费。

510

赵晗

510

7月17日

过渡营地

过渡营地—大本营第一批牦牛费

2770

高蕾

2770

7月19日

过渡营地

过渡营地—大本营第二批牦牛费

260

高蕾

260

7月21日

大本营

协作到过渡营地取火柴

20

程虹

633

程虹、陈俊送杨晓音到拉萨看病

下山车费

300

程虹

羊八井-拉萨车费

45

羊八井药费

21

羊八井住宿费

60

教练、司机饭费

50

程虹、陈俊饭费

17

到拉萨后打车去医院

10

拉萨医院挂号费、药费

110

7月23日

大本营

陈俊回大本营路费饭费

110

高蕾

110

7月27日

过渡营地

张进、周颖过渡营地—拉萨联系大部队回拉萨车辆路费

60

张进

100

拉萨

张进往返高原宾馆和日光宾馆打车费

20

张进

张进在拉萨住宿费

20

张进

7月28日

过渡营地

牧民劳务费50*10

500

高蕾

4751

过渡营地住宿费(村长家)

200

高蕾

牦牛费65*27

1755

高蕾

拉萨

预定7月28、29日宾馆

736

程虹

晚饭

700

高蕾

队员营地—拉萨中巴

500

张进

张进、程虹往返高原宾馆和日光宾馆

20

张进

洗澡10*11

110

高蕾

陈杰显生日

蛋糕

140

程虹

水果

90

程虹

7月29日

拉萨

到登山学校还装备打车

10

陈杰显

5351.5

登山学校费用

4750

刘蒙

队员到藏餐馆午饭费

121

高蕾

队员到西藏登山学校公交车费

18

高蕾

队员从西藏登山学校到布达拉宫包中巴车费

20

高蕾

张进、程虹、刘超布达拉宫—西藏体育局打车费

10

程虹

新闻通稿复印费

20

程虹

复印媒体清单

5

程虹

冲洗相片

58.5

张进

人力车往返体育局和冲胶卷处

10

程虹

还装备的三轮车钱

5

王仁智

信封0.4*10

4

程虹

到藏队还装备打车费

20

刘蒙

早饭和晚饭

300

高蕾

7月30日

拉萨

早饭

60

高蕾

145

装备宾馆—汽车站运费

32

刘超

日光宾馆—西郊客运站

10

程虹

联系拉萨晚报交通费、复印费

31

周颖

赠送教练哈达4条

12

程虹

7月31日

格尔木

杨晓音、程虹离队后在拉萨住宿费20*2*8

320

程虹垫付,已报

352

传真费

12

程虹

格尔木汽车站——火车站装备运输费

20

刘蒙

8月1日

西宁

队员宾馆——青海登协打车费

24

高蕾

24

8月3日

北京

队员及装备北京西站——人大交通费

128

高蕾

128

9月2日

北京

对讲机

350

张进

945

礼品200*2

400

张进

光盘30*1.5

45

张进

碟包

5

张进

冲洗照片

140

张进

运装备费

5

张进

合计

57820.2

57820.2

总账共支出=57820.2—250(垫付的女友杂志社旗子制作费)= 57570.2

个人账花费清单

个人缴纳金额

个人支出总计

余额(+)

差额(-)

个人支出明细账

总账分摊

拉萨-格尔木卧铺车

分摊拉萨宾馆-汽车站打车费60、矿泉水46、当雄晚饭130

格尔木—西宁火车

西宁

—北京

火车

西宁住宿

刘超

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

刘蒙

2854

2807

+47

2616.8

115

11.2

64

0

0

张进

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

陈俊

2790

2743

+47

2616.8

115

11.2

0

0

0

程虹

2854

2807

+47

2616.8

115

11.2

64

0

0

李杰

2871

2822

+49

2616.8

115

11.2

64

0

15

周颖

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

张茜

2856

2807

+49

2616.8

115

11.2

64

0

0

杜楠

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

王仁智

2790

2743

+47

2616.8

115

11.2

0

0

0

陈杰显

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

黄炽威

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

赵晗

2660

2616.8

+43.2

2616.8

0

0

0

0

0

王昕

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

李仕

2856

2807

+49

2616.8

115

11.2

64

0

0

刘律文

2790

2743

+47

2616.8

115

11.2

0

0

0

马铮

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

白柠

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

汪洁

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

高蕾

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

刘盈盈

3109

3060

+49

2616.8

115

11.2

64

238

15

杨晓音

2856

2807

+49

2616.8

115

11.2

64

0

0

小计

65485

64422.8

1062.2

57569.6

2415

235.2

1152

2856

195

65485

6853.2

总计

65485

65485

64422.8

说明:

1.总收入65485

总支出 64422.8 (其中总账支出 57570.2)

应有余额 65485-64422.8=1062.2 实有余额 1187.3 账面差错1187.3-1062.2=125.1

2.九月回北京后收取装备丢失赔偿费共138。

3.全部余额(1187.3+138=1325.3)用于支付登山报告书部分制作费用及本次登山活动后期所需的各种费用。

 
 
 
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