9月22日，凤阳县旅游发展有限公司在旅游局会议室召开2009年“十一”黄金周工作会议。该县旅游发展有限公司总经理、副总经理，分公司经理、景区负责人和旅行社总经理参加了此次会议。会议由旅游发展有限公司常务副总经理主持。
公司领导就黄金周期间各项准备工作进行了安排和部署，重点围绕安全、营销策略和节日氛围、旅游统计调查四个方面对黄金周各项工作进行了详细周密的安排和部署：
首先，安全生产方面。会议首先部署了如何做好甲流的防控、监测、处置及上报工作：针对黄金周期间景区内人员密集、跨区域流动达大等特点，公司要建立相应的工作方案和应急预案，要求所属景区内环境卫生整洁，重要场所要进行定期消毒，景区内要配备口罩、温度计、感冒药等必需品，发现有疑似病例者要及时上报县卫生主管部门。在做好甲流防控的同时，景区做好安全生产的自检、自查工作，景区内的重点地段和重点时段内要有专人看守，以确保“十一”黄金周期间景区内旅游生产安全、有序。
其次是营销策略方面。为响应安徽省旅游局“皖北风”营销活动方案，凤阳旅游发展有限公司将在黄金周的5号、6号对旅行社带团来凤阳旅游的一律实行4折优惠。同时，公司还将在景区内推出丰富多彩的各项活动：凤阳花鼓表演、民俗表演、“迷谷寻宝”、“转转有礼”和有奖知识答题等。
第三是营造热情的节日氛围方面。为进一步营造氛围，烘托出黄金周旅游人喜庆的节日，黄金周前夕景区要将横幅、欢庆标语、彩旗鲜花、灯笼等悬挂、摆放在显要位置，要以热情、大方、好客的心情欢迎五湖四海的朋友来凤阳旅游观光。
最后是加强旅游统计、调查。各景区要安排专人在规定时间上报黄金周期间当天的游客量、旅游收入等旅游信息方面的工作，以保障黄金周期间的旅游信息畅通。
