2008年4月10日，市旅游局、市公安局、市卫生局、市社会建设工作办公室在朝阳区亚运村街道社区服务中心联合召开了“奥运人家”新闻发布会。国内外近50家媒体记者到会。
会上，市旅游局向媒体介绍了“奥运人家”活动的基本情况，朝阳区亚运村街道社区负责人介绍了社区组织居民积极参与活动的筹备工作，旅行社的负责同志就“奥运人家”产品操作、产品设计、产品销售计划进行了介绍。
记者从会上了解到，奥运人家活动是市旅游局、市公安局、市卫生局、市社会建设工作办公室，在北京奥运会期间联合组织开展的一项让海外观众和游客走进北京市民家庭，体验市民生活的民间友好交流活动。市委、市政府领导对此项活动的开展非常重视，多次批示要求相关部门认真组织，把“奥运人家”的工作做好。
在筹备过程中，市旅游局牵头，制定“奥运人家”工作实施方案，编制、发布了“奥运人家”接待标准《奥运人家标准与评定》，协调解决了“奥运人家”的运行管理的问题。
“奥运人家”具体运行时间是2008年8月1日至9月31日。
“奥运人家”活动开展的重点区域为东城区、西城区、崇文区、宣武区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区八个区。以临近奥运会比赛场馆，地理位置相对集中的东城、西城、朝阳、海淀四个区街道社区为主组织招募。以“自愿报名、自愿参加、自愿退出”为原则，在以上区域内的符合《奥运人家标准与评定》中规定条件的家庭，均可到所在社区街道办事处报名参加。报名日期截止到4月30日。
“奥运人家”的遴选工作由相关街道、社区在区旅游局的指导下，组织相关专家进行考察，确定符合接待标准的家庭。“奥运人家”由中国国际旅行社总社和中国旅行社总社负责宣传和组织接待国外的观赛、修学、旅游观光团队。两家旅行社将结合奥运会举办的特点，在常规旅游产品中加入奥运元素和民间交流元素，推出“六个一”旅游产品。主要包括：景区游览、观看比赛，参观场馆，购买纪念品，品尝风味餐、社区联谊等。“奥运人家”销售房价初步定为每间天400—600元人民币左右，最终定价以签订的协议为准。
6月底之前，市旅游局将印发培训教材，由区旅游局会同区相关部门采取“分散学习、集中培训、个别辅导”的方法，完成对入选“奥运人家”的家庭进行国际礼仪、卫生常识、安全知识等方面的学习培训，做好住宿接待的准备。
“奥运人家”工作的开展得到相关管理部门的大力支持，为保障“奥运人家”活动安全顺利运行，明确了各方安全管理职责。旅行社作为接待服务工作的主体，负责接待服务活动中的集中项目如游览、交通、饮食安全监管工作。街道、社区配合公安部门负责客人在社区内活动的安全监管工作。接待家庭负责客人在家内住宿的安全。
会后，媒体记者来到了朝阳区亚运村街道的两户“奥运人家”参观，了解“奥运人家”的具体情况和接待准备情况。
