word.Excel高效办公图解直通车（含盘）
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作者： 博振书苑编著
出 版 社： 机械工业出版社
出版时间： 2008-7-1字数： 661000版次： 1页数： 412印刷时间： 2008/07/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787111243809包装： 平装编辑推荐
对于很多朋友来说，Office办公应用最常用的两款软件就是Word和Excel。本书以千张图片来向广大读者介绍如何使用Word2007、Excel2007来制作文档、表格、工作簿。
本书版式设计美观合理，每页4-6张图，信息量大。图上有详细的操作步骤顺序编号，方便读者学习。
内容简介
本书以使用Word、Excel解决办公中的实际问题为主线，采用全程图解的讲解方式，由浅入深、循序渐进地指导读者使用Word和Excel进行高教办公。书中的操作步骤和图片对应编排，读者只要依图操作便可轻松上手。本书每章都安排了“拓展与提高”部分，供读者在巩固所学知识的基础上进阶。本书配有视频教学和素材光盘，供读者自学使用。
本书面向Office办公敬件的初学者，适合电脑办公人员、文员、秘书、统计人员、人事管理人员、财会人员、信息管理人员使用，也可作为大中专院校和社会培训的教材。
目录
前言
1章 初识Office 2007
1.1 了解Office 2007的主要组件2
1.2 安装及启动Office 20073
1.3 认识Office 2007组件的工作环境5
1.4 文档的基本操作8
1.4.1 新建文档8
1.4.2 保存文档9
1.4.3 关闭文档9
1.4.4 打开文档10
1.4.5 另存文档11
1.4.6 加密文档11
1.5 退出Office 200712
1.6 使用Office 2007帮助12
1.6.1 使用本机上的帮助文件12
1.6.2 使用Office 的在线帮助13
1.7 诊断与修复Office 200714
2章 让Office 2007更合我意
2.1 Office 2007界面设置16
2.1.1 自定义快速访问工具栏和功能区16
2.1.2 自定义状态栏17
2.1.3 设置视图方式18
2.1.4 设置显示比例21
2.2 Office 2007选项设置21
2.2.1 设置文档的保存方式22
2.2.2 自定义Word快捷键22
2.2.3 设置Excel的默认工作表数23
3章 文档内容的输入与基本编辑
3.1 实例—输入“会议通知”26
3.1.1 输入文字26
3.1.2 切换段落27
3.1.3 输入标点符号27
3.1.4 输入数字27
3.1.5 插入符号28
3.1.6 插入时间29
3.1.7 设置段落对齐方式30
3.1.8 设置段落的项目符号和编号30
3.1.9 设置标题的字体、字号32
3.1.10 查找并替换文本33
3.1.11 撤销和恢复操作34
3.1.12 移动文本34
3.1.13 复制文本35
3.1.14 统计文档中的字数36
3.1.15 实现汉字简繁体转换37
3.2 拓展与提高37
3.2.1 插入特殊符号37
3.2.2 选择文本的常用方法38
3.2.3 设置项目符号及对齐方式39
3.2.4 “替换”功能的高级应用40
3.2.5 更改大小写42
3.2.6 拼写和语法检查42
3.2.7 使用自动更正功能43
3.2.8 在Word中插入公式44
4章 文字及段落的格式化
4.1 实例—美化“公司考勤管理制度”50
4.1.1 设置文本字体和字号51
4.1.2 设置首字下沉52
4.1.3 设置文本颜色及下画线54
4.1.4 设置段落前后的距离55
4.1.5 设置段落的对齐及缩进方式55
4.1.6 设置段落的行距56
4.1.7 使用格式刷复制文档格式57
4.1.8 设置段落的边框和底纹57
4.2 拓展与提高59
4.2.1 熟悉中文字号与磅值的对应关系59
4.2.2 设置字符的其他特殊效果59
4.2.3 调整字符间距、缩放及位置62
4.2.4 设置段落的其他特殊效果63
4.2.5 了解5种段落对齐的方式66
4.2.6 设置段落的换行与分页67
4.2.7 使用标尺设置段落缩进67
5章 图文混排
5.1 实例—制作“产品展销海报”70
5.1.1 制作艺术字71
5.1.2 在文档中插入文件72
5.1.3 在文档中插入图片和剪贴画73
5.1.4 设置图片位置和大小75
5.1.5 对图片进行特效编辑76
5.1.6 使用文本框78
5.1.7 对“海报”进行最后调整80
5.2 拓展与提高82
5.2.1 更改图片插入时的默认版式82
5.2.2 了解图片的几种文字环绕方式82
5.2.3 裁剪图片84
6章 表格的应用
6.1 实例—制作“个人简历表”86
6.1.1 插入表格86
6.1.2 合并单元格87
6.1.3 向表格中输入数据91
6.1.4 设置表格中文字的格式92
6.1.5 设置表格边框和底纹93
6.2 拓展与提高95
6.2.1 创建表格的其他方法95
6.2.2 选择多行、多列或多个单元格98
6.2.3 插入行、列和单元格98
6.2.4 删除表格、行、列和单元格100
6.2.5 合并和拆分表格102
6.2.6 快速设置多页表格标题行103
6.2.7 制作斜线表头104
6.2.8 制作错行表格104
6.2.9 文本与表格的转换107
7章 绘制图形
7.1 实例—利用形状框绘制“销售管理流程图”112
7.1.1 绘制图形113
7.1.2 在图形中添加文字116
7.1.3 设置图形格式及效果117
7.1.4 使文档中的图形整齐有序119
7.1.5 绘制连接线120
7.1.6 在流程线上添加文字122
7.2 实例—利用“SmartArt”按钮绘制“组织结构图”123
7.2.1 插入组织结构图123
7.2.2 调整组织结构项目124
7.2.3 输入文字126
7.2.4 调整布局127
7.2.5 改变形状127
7.2.6 改变颜色和样式129
7.3 拓展与提交131
7.3.1 将文档中散乱的图形组合起来131
7.3.2 选择图形的几种方法132
7.3.3 给图形添加三维效果133
7.3.4 旋转或翻转图形133
7.3.5 图形的中部居中134
7.3.6 了解其他的SmartArt图形136
8章 样式与模板的应用
8.1 实例—利用样式和模板对“招聘启事”排版140
8.1.1 套用快速样式141
8.1.2 创建新样式141
8.1.3 将样式应用于指定文本144
8.1.4 修改样式144
8.1.5 查看及删除样式146
8.1.6 使用样式管理器管理样式147
8.1.7 将现有文档保存为模板149
8.1.8 在文档中加载模板149
8.1.9 修改模板文件151
8.2 拓展与提高151
8.2.1 为样式设置快捷键151
8.2.2 快速修改模板文件152
8.2.3 使用Word内置模板创建文档153
8.2.4 修改Word通用模板文件（Normal.dotx）153
9章 文档内容的引用
9.1 实例—引用“产品使用手册”中的内容158
9.1.1 设置大纲级别159
9.1.2 插入页码161
9.1.3 生成目录162
9.1.4 创建索引163
9.1.5 更新目录和索引166
9.1.6 添加脚注和尾注167
9.1.7 修改脚注和尾注169
9.1.8 脚注和尾注的相互转换170
9.1.9 为文档中的图片设置题注170
9.1.10 在文档中创建和编辑超链接172
9.2 拓展与提高175
9.2.1 使用“文档结构图”浏览整篇文档结构175
9.2.2 快速定位文档中的页面176
9.2.3 使用目录域自由创建目录176
9.2.4 创建图表目录177
9.2.5 将目录转换为普通文本178
9.2.6 书签的使用179
9.2.7 交叉引用180
10章 邮件功能应用
10.1 实例—合并邮件并制作信封184
10.1.1 进行邮件内容合并185
10.1.2 制作单个中文信封189
10.1.3 批量制作信封191
10.2 拓展与提高193
10.2.1 断开主文档与数据库的连接193
10.2.2 制作邮件标签194
10.2.3 创建地址簿195
11章 批注及修订
11.1 实例—给文档添加批注和修订198
11.1.1 给文档添加批注199
11.1.2 查看与删除批注199
11.1.3 对文档进行修订201
11.1.4 设置批注与修订的显示位置201
11.1.5 更改批注与修订202
11.1.6 显示批注与修订前后的不同状态203
11.1.7 显示不同标记204
11.1.8 利用“审阅窗格”查看批注和修订205
11.2 拓展与提高206
11.2.1 设置批注及修订的样式206
11.2.2 比较/合并文档206
11.2.3 拆分窗口209
12章 页面设置及打印
12.1 实例—设置及打印“公司考勤管理制度”212
12.1.1 设置分栏213
12.1.2 插入分页符214
12.1.3 设置纸张的大小、方向以及页边距215
12.1.4 设置页眉和页脚218
12.1.5 打印预览220
12.1.6 打印设置222
12.2 拓展与提高222
12.2.1 平衡各栏文字长度222
12.2.2 为目录分栏223
12.2.3 在文档中插入“分页符”224
12.2.4 在文档中插入“分节符”225
12.2.5 使用鼠标设置页边距228
12.2.6 去掉页眉中的横线228
12.2.7 设置文档的背景与水印229
12.2.8 设置文档以图形格式输出231
13章 数据的输入及编辑
13.1 实例—制作及美化“会员档案表”234
13.1.1 认识工作簿、工作表和单元格234
13.1.2 重命名工作表235
13.1.3 内容的基本输入方法236
13.1.4 调整列宽和行高236
13.1.5 合并单元格237
13.1.6 插入/删除行列237
13.1.7 在单元格中输入相同的内容238
13.1.8 插入特殊符号239
13.1.9 设置单元格中的数字格式240
13.1.10 使用填充功能输入数据241
13.1.11 输入部分重复的内容242
13.1.12 设置字号、字体243
13.1.13 设置文字对齐方式243
13.1.14 设置表格边框244
13.1.15 设置单元格样式244
13.1.16 插入图片245
13.1.17 调整图片的大小和位置245
13.2 拓展与提高247
13.2.1 更多“自动填充”的妙用247
13.2.2 设置输入数据的有效条件250
13.2.3 插入对象252
13.2.4 插入超链接254
13.2.5 行/列内容的转置255
13.2.6 “字体”选项组详解256
13.2.7 “对齐方式”选项组详解257
13.2.8 手动绘制边框258
13.2.9 将多个单元格中的内容合并到一个单元格259
13.2.10 获取外部数据259
14章 让表格数据以不同方式显示
14.1 实例—让“会员档案表”以不同方式显示264
14.1.1 筛选表格中的特定数据265
14.1.2 对表格中的数据进行排序269
14.1.3 使用条件格式显示数据271
14.1.4 对数据进行分类汇总275
14.1.5 按组显示数据279
14.2 拓展与提高280
14.2.1 了解Excel排序280
14.2.2 高级筛选281
15章 用图表来表现表格中的数据
15.1 实例—制作“上半年度销售表”的图表284
15.1.1 创建一张简单的图表285
15.1.2 认识图表287
15.1.3 修改图表的大小及位置288
15.1.4 复制/删除图表288
15.1.5 更改图表的类型和行列289
15.1.6 更改图表数据源290
15.1.7 添加或删除图表中的数据291
15.1.8 图表中添加标签293
15.1.9 设置坐标轴297
15.1.10 显示网格线299
15.1.11 快速布局图表300
15.1.12 设置图表样式300
15.1.13 设置图表背景301
15.1.14 选择图表中的不同内容302
15.1.15 美化图表中的不同内容303
15.2 拓展和提高305
15.2.1 了解其他图表类型305
15.2.2 添加系列的趋势线307
15.2.3 添加系列的误差线309
16章 Excel计算功能
16.1 实战—用公式计算“销售业绩统计及奖金分配”312
16.1.1 创建一个简单的公式313
16.1.2 移动公式313
16.1.3 复制公式314
16.1.4 了解单元格的三种引用方法316
16.1.5 监视公式319
16.1.6 检查公式是否有错误319
16.1.7 利用“公式求值”验证结果321
16.1.8 “追踪”引用和从属单元格322
16.2 函数应用基础323
16.2.1 了解函数的分类323
16.2.2 了解函数的语法324
16.2.3 函数的输入方法324
16.3 函数应用实例325
16.3.1 常用函数应用实例326
16.3.2 财务函数应用实例332
16.3.3 统计函数应用实例339
16.3.4 日期与时间函数应用实例340
16.3.5 逻辑函数应用实例342
16.4 拓展与提高343
16.4.1 认识公式运算符343
16.4.2 了解公式运算优先级344
16.4.3 了解公式的常见错误及处理方法344
17章 透视表和透视图的应用
17.1 实例—制作“公司日常报销明细表”的透视表348
17.1.1 建立数据透视表349
17.1.2 查看数据透视表350
17.1.3 删除数据透视表351
17.1.4 数据透视表工具的显示和隐藏351
17.1.5 更改数据透视表的数据源352
17.1.6 调整及删除数据透视表字段354
17.1.7 更新数据透视表中的数据354
17.1.8 更改数据透视表中字段的汇总方式355
17.1.9 美化数据透视表356
17.2 实例—制作“公司日常报销明细表”的透视图358
17.2.1 创建数据透视图358
17.2.2 在数据透视图中添加标签360
17.2.3 美化数据透视图362
17.3 拓展与提高363
17.3.1 合并计算363
17.3.2 单变量求解368
17.3.3 使用模拟运算表计算多个结果369
17.3.4 方案求解371
18章 设置及打印Excel文档
18.1 实例—打印“年度产品销售统计表”376
18.1.1 安装打印机377
18.1.2 预览打印效果379
18.1.3 设置打印纸张大小及方向380
18.1.4 设置页边距381
18.1.5 设置页眉及页脚382
18.1.6 设置分页打印384
18.1.7 打印文档386
18.1.8 只打印指定文档中的指定区域386
18.1.9 打印多页表格的标题387
18.1.10 打印行列标号388
18.2 拓展与提高389
18.2.1 加快打印速度389
18.2.2 打印工作表中的公式389
18.2.3 中止正在进行的打印任务390
19章 域的应用
19.1 认识域392
19.2 实例—插入并设置一个域392
19.2.1 插入域392
19.2.2 显示域代码394
19.2.3 更新域394
19.2.4 锁定域395
19.2.5 嵌套域396
19.2.6 设置域开关397
19.3 拓展与提高399
19.3.1 “编号”类型的域功能说明399
19.3.2 “等式和公式”类型的域功能说明399
19.3.3 “链接和引用”类型的域功能说明400
19.3.4 “日期和时间”类型的域功能说明400
19.3.5 “索引和目录”类型的域功能说明401
19.3.6 “文档信息”类型的域功能说明401
19.3.7 “文档自动化”类型的域功能说明402
19.3.8 “用户信息”类型的域功能说明402
20章 宏和VBA
20.1 宏的概念404
20.2 实例—利用“宏”调整表格宽度及边框404
20.2.1 添加“开发工具”选项卡405
20.2.2 录制新宏405
20.2.3 运行宏407
20.2.4 编辑宏408
20.2.5 保存带有宏的文档408
20.2.6 设置宏的安全性409
20.2.7 管理宏410
书摘插图
第1章初识office2007
Office 2007主要包含了以下组件：
客户端产品：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfdPath、OneNotel Visio、Project、SharePoint Designer、Groove、Communicator服务器端产品：SharePoint Server、Form Server、Project Server、Project PortfolioServer、Groove Server
下面介绍常用的几个组件：
Office Word 2007：
Word 2007是一个文档编辑程序，可以帮助用户创建和共享美观的文档。最新的Word2007各项功能有了很大增强，使用它用户可以轻松地创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图标，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表博客。
PowerPoint 2007：
PowerPoint是一个强大的演示文稿制作程序。用PowerPoint预先制作动态演示文稿，在授课、演讲时通过投影仪投影到大屏幕上，不用在黑板上书写，节省了时间，又能让听众、观众更加生动、形象地理解讲叙内容。
Office Access 2007：
Access是一个轻量级的数据库软件，也是一套基于客户端的数据库，其功能不像SQL那么强大，比较适合小型企业和部门级的客户端的应用。Access 2007改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息。
Office Excel 2007：
Excel 2007是一个功能强大的电子表格程序，可以用来分析、交流和管理信息，帮助用户作出更加有根据的决策。SQL、ODBC以及Web页面中的数据都可以导入到Excel中，实现整理、筛选、分析和汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。
Office Outlook 2007：
PowerPoint是一个邮件收发程序，用户不再需要在Web中一个个地打开邮箱，即可轻松地对多个邮箱中的邮件进行管理。同时，它还是一个很贴心的秘书，能够帮助用户管理日常的信息、工作任务和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。
Publisher：
Publisher 2007可以帮助用户快速、有效地创建专业的营销资料。有了它，可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通资料。Publisher的功能稍显初级，但它的特色是简单易用。通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。
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