呼叫服务员(国家职业资格四级)
分類: 图书,经济,各部门经济 ,旅游经济 酒店管理 ,
作者: 中国就业培训技术指导中心组织编写
出 版 社: 中国劳动社会保障出版社
出版时间: 2007-5-1字数:版次: 1页数: 205印刷时间:开本: 16开印次:纸张:I S B N : 9787504560445包装: 平装内容简介
本书是按《教程》紧贴《标准》,内容上,力求体现“以职业活动为导向,以职业能力为核心”的指导思想,突出职业培训特色;结构上,针对呼叫服务员职业活动的领域,按照模块化的方式,分呼叫服务员、助理呼叫服务师、呼叫服务师、高级呼叫服务师4个级别进行编写。《教程》的基础知识部分内容涵盖《标准》的“基本要求”;技能部分的章对应于《标准》的“职业功能”,节对应于《标准》的“工作内容”,节中阐述的内容对应于《标准》的“技能要求”和“相关知识”。
《国家职业资格培训教程——呼叫服务员(国家职业资格四级)》适用于对呼叫服务员的培训,是职业技能鉴定的推荐辅导用书。
目录
第一章 受理与处理诉求
第一节 应答诉求
第二节 记录诉求
第三节 解答诉求
第四节 分检、派送诉求
第二章 呼出
第一节 回访
第二节 询访
书摘插图
第一章 受理与处理诉求
第一节 应答诉求
相关知识
一、规范的服务用语
呼叫服务中心在多数组织中都是客户服务部门的核心组成部分,呼叫服务员为客户和组织架起了沟通的桥梁,呼叫服务员的每一个应答都代表着组织的形象和利益,体现着组织对客户的承诺。因此,在受理客户诉求时,呼叫服务员应严格依照组织的服务标准,规范服务用语,为客户提供优质的服务。
规范的服务用语包括:文明用语,语言亲切,语气诚恳,音量适中,语速与客户匹配;仔细倾听,耐心解答,对客户表现出同情心;不推诿客户,委婉地说“不”,敢于承担责任;自信、热情,让客户“听到”微笑;快速响应客户要求,准确记录诉求信息。
不规范的服务用语包括:服务用语过于生活化;用怀疑的语气质问客户;用专业术语为难客户;挑客户的语病;推诿责任,敷衍客户;过分强调自己的正确性;说其他部门或同事的不是;言行不一;过度承诺;打断或中途挂断客户的电话;急于结束服务。
服务用语基本标准包括:吐字清晰、音量恰当、音色甜美、语调柔和、语速适中、用语规范、感情亲切、心境平和。
1.问候语规范
铃声响三声之内应接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。接听电话的时候,应以积极、开朗的语气,
微笑着表达自己的问候。
……