最新公文写作规范、技巧与范例
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作者： 张保忠，岳海翔 编著
出 版 社： 研究出版
出版时间： 2008-10-1字数：版次： 2页数： 427印刷时间：开本： 16开印次：纸张：I S B N ： 9787801683489包装： 平装编辑推荐
本书是迄今国内最为全面、系统、规范和实用的公文写作著述。它以党和国家最新公文法规为依据，以现行各种法定公文和常用公文文种为“经”，以写作方法、技巧和要领为“纬”，以各种典范文例为“轴”，系统全面地介绍了公文写作与处理的基本规范与技巧要求。本书是党政机关、团体、企事业单位文秘工作者及大专院校师生的必备用书。
内容简介
《最新公文写作规范、技巧与范例》是迄今国内最为全面、系统、规范和实用的公文写作著述。它以党和国家最新公文法规为依据，以现行各种法定公文和常用公文文种为“经”，以写作方法、技巧和要领为“纬”，以各种典范文例为“轴”，系统全面地介绍了公文写作与处理的基本规范与技巧要求。本书是中国公文写作研究会多年来研究成果的一次集结，也是他们向社会推出的第一部同时介绍公文写作规范、技巧和范例等方面知识的著述。内容准确、规范、新颖、简明、通俗，方便实用，同时充分体现了党和国家公文法规的最新标准与精神，具有较高的指导价值和现实效用。本书是党政机关、团体、企事业单位文秘工作者及大专院校师生的必备用书。
作者简介
张保忠，曾任中国公文写作研究会秘书长、副会长、常务副会长等职，现任中国公文写作研究会顾问组组长，中国公文学研究所所长。多年从事党政机关的秘书工作。从1985年起开始发表论文，至今已发表公文学研究方面的文章400多篇；出版公文写作、公文处理方面的书籍近30部，其中个人专著9部，主编7部，合著4部。
岳海翔，现为中国公文写作研究会副会长兼秘书长，中国公文学研究所研究员。从事公文写作教学与研究工作20余年来，在杂志上发表公文学术论文390余篇，主编、参编公文写作方面书籍近30部，主要有《公文写作教程》、《公文写作规范与要领》、《公文写作方法与技巧》、《最新公文写作完全手册》、《最新公文格式与写作规范》、《公文写作…点通》、《最新公文范本全书》等，作品多次获奖。
目录
前言
上编 公文写作规范要领
第一章 文种使用要准确
一 要分清文种的法律地位
二 要把握文种名称的作用
三 要正确确定和使用文种
四 要明辨近似文种
第二章 行文规则要规范
一 下行文行文规范
二 上行文行文规范
三 平行文行文规范
第三章 公文格式要标准
一 公文格式的组成
二 现行公文的版式
三 公文格式的主要构成要素
第四章 制发程序要严格
一 拟稿
二 核稿
三 把口
四 签发
五 印制
六 封发
七 归卷
第五章 撰写要讲究规律
一 显旨
二 结构
三 用语
四 表达方式
中编 公文写作方法技巧
第六章 上行文种的写法
一 请示
二 报告
三 意见
四 议案
第七章 下行文种的写法
一 决议
二 决定
三 指示
四 通知
五 通报
六 批复批示
七 会议纪要
第八章 公布性、法规性文种的写法
一 命令（令）
二 公报
三 公告布告通告
四 条例规定办法
第九章 其他常用公文的写法
一 函
二 总结
三 调查报告
四 计划
五 工作研究
六 公务讲演词
七 专用书信
八 大会工作报告
下编 公文写作范例评析
附录一 《中国共产党机关公文处理条例》
附录二 《国家行政机关公文处理办法》
附录三 《国家行政机关公文格式》
附录四 《务院办公厅关于实施(国家行政机关公文处理办法)涉及的几个具体问题的处理意见》
附录五《国务院公文主题词表》
书摘插图
第二章 行文规则要规范
二 上行文行文规范
上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。在上行文的行文关系上，应注意把握以下四点：
1.要选准上行文种。即请示、报告和上报的意见。议案从某种意义上讲应视为上行文种。向上级报送非法定文种的公文时，如总结、计划、调查报告等，可另加以报告作载体的“文件头”，如系简报则可直接报送。
2.一般不能越级行文。
3.党政机关不能直接交叉行请示、报告性文件。
4.受双重领导的机关，在向上级报送“请示”时，应当主送一个上级机关，抄送另一个上级机关，不可一并主送。
三 平行文行文规范
平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。在平行文的行文关系上，应注意以下两点：
1.要选准平行文种，即函和周知性的通知。
2.平行文在写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。
公文的行文关系，不是随意产生的，是按照机关的性质、地位、隶属关系及职权范围来划分的，是有其客观规律性的。只有从实际出发，按照客观规律办事，才能使公文真正起到办理公务的“一种重要工具”的作用。正确地按行文关系去做，对于提高党和国家机器的组织管理效能有着极其重要的作用。但是，目前有些单位在行文上不太符合正确的行文原则，给公文的正常运转和准确、快速的传递、处理造成不少麻烦。其具体表现是：
（1）党政机关上下之间相互行指令性、报告性、请示性文种。
例如某局党委直接向局属各公司行政机构发指示，某县委向县直各行政部门发指示性通知（这些机关、部门的党组仍然存在）；某县粮食局以局行政机构的名义向县委报送工作总结；某一农垦总场以行政名义向各分场党、政组织发紧急通知等等，这些行文方法都是不妥的。前两种情况应以向各公司及县政府和县直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况则应改以粮食局党委的名义向县委报送为妥，最后一种情况则以改作农垦总场党、政联合行文为好。
……
