这天上午是我值班，张司令在作战厅主持召开舰队紧急战备防务会议，段德彰政委、罗文华副司令员，还有张永前、张奎义副政委等舰队首长都来了，舰队司、政、后主要负责同志以及作战、情报、军务、通讯、航报等处的处长也参加了会议。
当时我们情报室分为海情、空情两大部分，两张覆盖南海全部海域和领空的军用大地图挂在值班室东西两侧的墙壁上。我们值班人员的任务是翻译电报，保证全天24小时将所有途经我海域和领空的外国舰船、飞机按方位位置及活动情况及时准确地标在版图上，为领导决策提供依据。开会前，张元培司令、彭一坤参谋长还亲到情报室查看南越军舰在西沙的活动情况，我们向领导作了详细介绍。
会上，张司令首先让情报处范处长介绍西沙情况。范处长以他那高大的身躯站在版图前，向与会同志介绍近期西沙敌情，他说：美国尼克松为赢得选举，决心从南越撤军，撤军前，把大量美军装备留给了南越总统阮文绍。军事实力的增长，加之北方越共的压力，促使阮文绍不得不挽回危局。他的选择必然是我国的南沙和西沙。因为南沙距我国大陆上千海里，实属中国海军的“鞭长莫及”之地。西沙距我大陆虽近，但当时南越海军连收美军10余艘战舰，装备水平远远超过我南海舰队。在他们看来，这样做是完全有恃无恐的。
范处长说：去年的8月份，南越派兵占领南沙多个岛礁，并宣布南沙划归其福绥省，之后又将登岛部队北调岘港，准备如法炮制再占西沙。当时西沙的珊瑚岛已被南越军队登驻，情况十分紧急！
张司令指出：西沙是我国海空航道的要冲，战略地位十分重要，我们决不允许别国侵犯我主权，破坏我领土安全。接着他让作战处雷处长介绍我方作战装备情况。
雷处长介绍说：负责西沙海域的榆林基地，虽有护卫舰4艘，但其中“南宁”号已超期服役，另3艘65型火炮护卫舰目前由于辅机、炉灶、通信电台等设备存在故障己确定日期准备返厂修理。其余炮艇、鱼雷艇吨位太小，航程有限，难以出远海作战。眼下能出远海的只有6604型猎潜艇，而这6条猎潜艇快的也只能跑到12节，还未必都能启用……
大家认为，敌我力量悬殊，不请求增援很难打赢这场海上战争，于是张司令责成作战处以他的名义向海军写报告，要求调东海舰队军舰增援南海。张司令要求：要有打大仗的准备，舰队作战指挥系统要做好随时转入地下的准备，张司令对情报处提出三点要求：一，将西贡所有能来西沙的军舰摸底造册建立个舰档案，为作战指挥提供完整准确依据，二，从所属特务连和侦察营抽掉精干人员准备上岛上船，协助民兵搞好武装保卫。三，负责将西沙的对越情报站和观通点尽快恢复健全，换成统一的电报密码，保证全天24小时对其领域的监控。
